印章管理办法(1).docxVIP

常州市中凯运输服务有限公司印章管理办法 （2014年4月修订） 总则 为了保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范公司运营风险的出现，特制定本管理办法。 本管理办法所指印章包括公司及其他公司的公司印章、法人私章、负责人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、电子印章及其他具有法律效力的各种印章。 本管理办法适用于中凯公司及其他公司的各种公文、信函、委托授权书、证件、证书、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议及其他须用印章的所有文件或文本。 公司及各其他公司印章由专人（下称印章专管员）负责保管、使用；印章专管员经总公司总经理签字授权并签定《公司授权用印委托责任书》后，方具有印章的保管权和使用权。印章专管员对印章使用负有直接责任；各印章专管员所在部门的领导对印章使用情况负有监管责任。 各部门以及其他公司不得擅自刻制印章。凡因工作需要并本办法规定配置印章或更换印章者需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 印章管理 各类印章的使用责任部门 （一）公司印章、电子印章、合同专用章由办公室负责管理和使用；财务专用章、发票专用章、法人私章、负责人私章由财务部负责管理和使用。（会计、出纳分别管理财务有关印章） （二）其他公司参照上述要求执行，也可根据具体情况授权专管员负责管理使用。 各类印章的使用规定 （一）公司印章的使用：凡属以公司名义对内、对外发文，发函、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章。 公司印章的施印审核：在需用印的文件取得相应权限领导的签字后，经办人将文件交由印章专管员，通过审核的才可加印印章，同时经办人如实登记填写《公司用印登记簿》。 （二）合同专用章的使用范围与规定，详见《公司合同管理制度》 （三）财务专用章、发票专用章、法人私章及负责人私章的使用规范与规定，详见《公司财务管理制度》 （四）其他要求 1、其他印章的施印审核参照公司印章的施印审核要求。 2、各类印章经办人如确需带出使用时，详细填写外出地点、用印内容。报公司总经理批准，并由印章专管员陪同外出。 3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、委托授权书、发文批准报、业务报表、邀请函上加盖公司印章。 （五）中凯公司各类印章实行用印档案制度；各类公章专管员应每年度6月30日前、12月31日前应将该期间填写的《中凯公司用印登记簿》全部归档保存。 印章专管员的职责 （一）各部门的印章专管员负责日常登记、施印；印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进柜内，妥善保管。印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对负责人进行处罚等。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章专管员应制定他人代管印章（印章代管期间，印章专管员、印章代管人员负有印章使用的共担责任）。印章专管员要想印章代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止时间。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 （五）印章专管员不得擅自用印或将印章转借他人。一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司、分公司、子公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按照公司相关规定进行处罚，涉及法律责任的追究其法律责任。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。 附则 责任范围 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 （二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 （三）某种印章经重新授权产生新的专管员后，该印章原来的专管员责权自动消失。 其他 （一）本办法由公司办公室负责制定、修改、解释。 （二）附：《公司授权用印责任书》 本管理办法自2014年5月1日起实行。 常州市中凯运输服务有限公司 2014年5月1日 签字确认: 表格：《公司授权用印责任书》 公司 授权用印责任书 兹授权 （人名）作为印章专管员，负责 （章名）的保管和使用。需全面履行《常州市中凯运输服务有限公司印章管理办法》中印章专管员的职责，合规开展印章日常管理和使用，并承担对印章使用第一责任人的职责。 授权方： 责任方： （法人代表签字）