印章管理办法(1).pdfVIP

红海番禺分公司 印章管理办法 1.总则 1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停 用和作废，特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 由公司按有关规定程序经当地工商行政部门批准并在当地 公安部门备案的印章，不同的印章按下面规定的审批程序和使用范围施印。 2. 公司印章的刻制、移交保管和废止程序 2.1 刻制 所有印章均由公司执行董事批准刻制后授权总经办负责申请、按国家 有关规定送外刻制和备案等工作。印章投入正常使用前，总经办应将每个印章登 入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 2.2 移交保管 所有印章由总经办按照本办法有关规定，与印章保管责任岗位人 员签订《印章保管责任书》后，将相关印章移交责任人保管。如果印章保管岗位 人员变换，相关印章由总经办负责收回并完成印章使用记录交接等工作，并按上 述规定将印章另行移交相关岗位新到岗人员保管。 2.3 散失、损毁、被盗 如印章在保管使用过程中发生损毁、遗失、被盗等情况时， 印章保管责任人应迅速向总经办报告并递交书面经过说明报告，由总经办协同行 政人事中心办理报案、遗失公告和重新刻制等手续。 2.4 废止 如发生机构调整或其他原因需停止使用的印章，由总经办负责收回废止 处理。除特别需要，总经办对废止印章保存三年。 3. 公司印章的保管和使用要求 3.1 印章原则上由印章批核责任人负责保管，因工作原因批核责任人需将印章交 由他人保管的，则批核责任人需签署书面授权书交给总经办，指定专门印章保管 人，并对印章保管人的日常施印行为进行监管。 3.2 印章批核责任人、印章保管责任人与总经办签订《印章保管责任书》后领取 印章，印章领用后必须使用保险箱或者加厚铁柜上锁保管存放，一律不得带离公 司场地范围。 第 1 页 共 10 页 红海番禺分公司 3.3 印章保管责任人严格按照本办法以及《印章保管责任书》规定的施印审批程 序和施印范围施印。公司印章严禁施印于空白介绍信、证明或者未填写完整的文 书资料上。 3.4 公司印章施印应严格执行用印审批和登记手续，由施印申请部门填写“用印 审批单”，经印章批核责任人签批后方可施印，同时印章保管责任人应认真填写“印 章使用登记簿”留存记录以备查验。 3.5 印章批核责任人和印章保管责任人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格 执行印章管理制度，不得私相授受、谋取私利；对不符合施印条件或施印手续不 完备的，应当坚决拒绝审批或施印。 3.6印章批核责任人或印章保管责任人违反本办法或者《印章保管责任状》规定， 如发生违规保管存放、违反施印程序施印条件施印范围批核、未经批核私自施印， 导致印章损毁、被盗或遗失，导致公司损失的，引起法律纠纷的，视情节和后果 追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 3.7 总经办负责对各公司印章的保管和使用进行检查监督，包括印章存放是否符 合要求、印章施印程序是否违规、 “用印审批单”与“公司公章用印登记表”上 的内容是否一致等等。如发现有违规情况，总经办上报总经理，根据情节轻重按 照公司盖章制度处理。 4.公司各印章的名称、施印范围、施印审批岗位、印章保管责任岗位如下： 序 印章 施印范围 审批岗位 保管责任岗位 号 名称 1 公章 1、对外正式文书 总经理 总经理秘书 2、办理公司外联事宜 3、公司行文 2 工会章 工会的通知、申请、报告和按 工会主席 总经理秘书 程序审核的公司规章制度 3 行政人事中 1、行政中心日常通知 行政人事总 行政人事总监 第 2 页 共 10 页