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Q/HYM-Q.X-02.12 印章管理控制程序 版序：A/0 文件状态: 持 有 者: 常务副总 分 发 号: 002 2010-3-10发布 2010-03-20实施 福 建 海 源 自 动 化 机 械 股 份 有 限 公 司 发 布 A/O 印 章 管 理 控 制 程 序 Q/HYM-Q.X-02.12 1. 目的和范围 1.1为加强公司内部管理，规范用印程序，降低经营风险；规定了印章使用的控制范围、 要求、有关人员的责任及工作流程，以保证印章使用的正确性。 本程序适用于公司印章使用管理的控制。 2. 规范性引用标准/文件 2.1 ISO9001：2008、ISO14001：2004 GB/T28001-2001标准。 2.2《QEO管理手册》要求。 3. 职责 3.1公章、合同章、管理性文件使用章：由总经办负责管理； 3.2部门章：由公司各职能部门负责管理； 3.3印章保管人员是印章管理的直接责任人； 3.4品管部负责检验章的管理和控制； 3.5技术中心负责技术性文件使用章的管理和控制。 4. 定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的 文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 5. 总则 5.1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正 常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维 护公司的利益，各部门应严格按本程序执行。 5.2总经理授权总经办全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使 用。 5.3公司印章的种类 5.3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门 登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 5.3.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财 务专用章、报关专用章等。 5.3.3法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 5.3.4部门章 刻有公司职能部门名称的印章。 5.3.5签字章 刻有公司主管领导个人签字的印章。 5.3.6受控章 加盖在受控文件上的用章。 编制/日期：石丽璜2010.3.6 审核/日期：张敏秀 2010.3.8 批准/日期：高挥民 2010.3.10 A/O 印 章 管 理 控 制 程 序 Q/HYM-Q.X-02.12 5.3.7戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“正本”、“副 本”、“附件”等字样。 5.3.8其它类： 5.3.8.1检验印章：检验员代号章、产品验收结论章； 如：“检验1、合格、返工、报废、让步接收、退回”等印章； 5.3.8.2技术管理性印章：图样使用性质，文件管理要求； 如：“检验用图、生产用图、受控、更改、归档、仅供参考”等印章； 5.4公司印章的申请、刻制与废止 5.4.1因业务需要或组织变更，必须以书面形式向总经办提交《刻制印章申请表》。（表 单见附件一）由申请人或部门书面申请交总经办审核，报总经理审批。 5.4.2“公司公章”、“公司合同专用章”、“公司主管领导个人签字的印章”印章刻制前 必须向董事长报批，核准后方能刻制； 5.4.3“部门章” 印章刻制前必须向总经理报批，核准后方能刻制； 5.4.4其它类印章刻制前由使用部门领导报批，核准后方能刻制； 5.4.5公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 5.4.6印章使用管理部门办妥印章启用手续后领用； 5.4.7印章首次启用前用印实样留存总经办备案，填写《印章登记卡》领用。（表单见 附件） 5.4.8散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅 速向总经办递交说明原因的报告