印章管理制度100607=修改.docVIP

印章管理制度 总则 目的 为规范印章管理，维护印章使用的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司所属各部门、门店。 印章种类 2.1法人印章：公司及具有独立法人资格的各成员企业的印章。 2.2部门印章：各部门的印章，主要在公司内部使用。 2.3专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章、资料专用章等）。 2.4领导人手章：拥有法定职权的领导人用来行使职权的个人印章。 2.5其它根据工作需要刻制的印章。 印章的保管 3.1监印人员 3.1.1公司企业法人印章由总经办秘书保管。 3.1.2部门印章由各职能部门主管指定专人保管。 3.1.3领导人手章由会计保管。 3.1.4专用印章由各部门根据工作实际指定专人保管。财务专用章由财务部出纳保管；合同专用章由总经办秘书保管。 3.2监印人员接到印章后，必须进行登记，填写《印章接收登记表》。 3.3印章的保管必须安全可靠，置于牢固的柜里并随时锁好。一旦发生丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告总经办主任，查明情况，妥善处理。 3.4监印人员须经常清洗印章，保持其清晰。 印章的制发与启用 4.1各部门因工作需要准备刻制印章时，应向总经办提出申请，经批准后由总经办统一刻制。任何部门和个人不得私自刻制印章。 4.2所有印章在制发或补发后,必须在总经办填写《印章使用登记表》，拓具印模并标明制发日期，写明保管人。 4.3如因工作或其它原因,印章保管人发生变动,需经总经理批准,并在总经办备案。 4.4一种印章以制发一枚为原则，由于特殊情况需增加时，使用部门可提出申请，按上述规定程序审批、办理。 4.5公司颁发正式印章，须正式行文，启用通知上的印模用蓝色印油，以示首次使用。 5 用印批准权限 5.1凡需加盖公章的，须经部门主管审核，总经理审批。 5.2合同专用章用于各类合同的签订，凡需加盖合同专用章的，须经分管领导审批。 5.3部门印章用于部门的对外工作业务联系，凡需加盖部门印章的，须经部门主管审批。5.4财务专用章因使用频率很高，经总经理授权后，财务管理部经理负责监管财务专用章的使用，使用人可以不经过印鉴使用的审批程序。 6 印章的使用 6.1各类印章的使用必须严格履行审批程序。 6.1.1使用印章前,用印人须填写《用章审批单》,按权限呈送印章主管领导，经批准后方可用印。 6.1.2以下文件可以在登记后用印，事后补签用印申请单 部门 文件 用章 频次 人事部 劳动合同 合同专用章 1次/月 养老保险申报表 公章 1次/月 财务部 福泰隆影儿会所广告费用申请 公章 1次/月 营运部 VIP生日顾客增值服务 公章 1次/月 6.1.3因工作需要外借公司企业法人印章时，填写《用章审批单》，经总经办主任审核，总经理批准后，方可外借，并由总经办秘书跟随监督使用， 6.1.4 6.1.5 6.1.6各 6.1.7 6.2加盖印章时，监印人员要将用印件和《用章审批单》认真对照，检查文件背面签字，发现不符时通知印章管理主管领导，请示处理办法。 6.3盖印要端正，盖在单位名称和日期上（骑年压月）。 6.4印章用色应按要求用红色或蓝色。 6.5任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重予以惩处,直至追究法律责任。 4.6申请使用印鉴人员无论是否经过印鉴使用审批程序，印鉴保管人员及印鉴使用的相关人员都不得在空白纸、空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴。 7 印章的停用 7.1因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的停用存档和注销工作。各类印章统一交总经办封存、销毁,个人不得擅自销毁处理。 7.２印章停用应及时进行登记。印章遗失时应立即向上级报告并依法公告作废。 7.３印章上交须填写《印章停用登记表》。 附则 8.1本制度由总经办负责解释。 8.2本制度自2010年6 附件：1、《刻章管理流程》 2、《公章使用流程》 3、《印章使用登记表》 4、《用章审批单》 5、《用章登记表》 6、《借章登记表》 7、《印章停用登记表》 8、《印章接收登记表》