印章管理制度(2015).pdfVIP

编号 LJGJ--005 版本号 A 绿洁国际印章管理制度 修改次第 0 （2015 年试行稿） 页次/总页数 1/9 第一章总则 1.1 目的 为了保证杭州绿洁水务科技有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使 用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护 公司利益，特制定本管理制度。 1.2 适用范围 杭州绿洁水务科技有限公司、北京绿洁共创环保科技有限公司、山东绿洁环境检测 有限公司、四川绿洁环境工程有限公司、武汉绿洁科创科技有限公司、杭州凯日环保科 技有限公司等绿洁国际下属所有公司。 本管理制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报 表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 1.3 内容 本管理制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、 人力资源专用章等具有法律效力的印章。 第二章 印章授权管理和使用部门 2.1 公司印章，由公司总经理或董事长授权向相关部门核发或核销； 2.2 公司印章由总经理或董事长授权以下部门分别管理和使用： 2.2.1 公司公章、法定代表人印章由总经办负责管理和使用； 2.2.2 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 2.2.3 合同专用章由公司法务部负责管理和使用； 2.2.4 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本制度执行； 编号 LJGJ--005 版本号 A 绿洁国际印章管理制度 修改次第 0 （2015 年试行稿） 页次/总页数 2/9 2.2.5 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申 请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 第三章 印章的管理 3.1 公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下 简称为印章管理人）； 3.2 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回总经办，由总经办负责销毁； 3.3 严禁印章管理人将印章转借他人； 3.4 印章丢失时，印章管理人应当及时向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救 措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等； 3.5 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公 司承担全额赔偿责任。 第四章各类公章的使用规定 4.1 公司印章的使用 4.1.1 办理使用公司印章的事项，须由用印人按公司ERP 系统用章流程以及ERP 系统 授权批准审核流程认真填写相应的审批手续（文件）并按取得相应权限领导的审批同意意见 后，连同需用印的文件等一并交印章管理人，由其审核审批手续齐备后用印； 4.1.2 公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所 用印的文件、资料、附件资料及《绿洁国际合同专用章用印审批单》（详见本制度附件一）作 为用印凭据档案由印章专管员留存，涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公 司法务部门审核签字后方可使用； 4.1.3 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、 发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。 4.2 合同专用章的使用规定 编号 LJGJ--005 版本号