印章管理规定ok.docVIP

PAGE 富阳大家置业有限公司 印章保管使用管理规定 PAGE 印章保管使用管理规定 1、目的 为加强印章管理，明确印章刻制、保管和使用的控制要求，特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司印章的管理活动。 3、职责： 3.1办公室负责各类印章的联络刻制和综合管理； 3.2办公室负责公司章、公司合同章和法人章的保管和使用，并建立登记台帐； 3.3各部门负责人负责部门印章印章的使用管理； 3.4总经理负责公司章、公司合同章使用的批准。 4、管理要求 4.1 印章的定义： 指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 印章具有标志性、权威性、凭证性和法律性的特点和作用。因此，使用印章是一项严肃的工作，必须按公司规定使用印章，防止任何意外发生，维护公司利益。 4.2 印章的种类和使用范围： 4.2.1公司章：以公司名义上报总公司的报告和其他文件；以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件；对公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府相关部门、税务、金融等机构的行文。 4.2.2公司合同章：以公司名义签订的协议、合同等； 4.2.3部门印章：适用于在部门职责范围和权限内行文和对外一般业务联系，包括： （1）给总公司的请示、报告、报表等； （2）本部门的工作计划、总结和内部通知； （3）本部门业务范围内的对外通知、介绍信、联系单和函件等； （4）经公司授权的其他对外文件。 部门印章不得在公司对外合同和协议上使用。 本公司部门印章有：办公室、工程部、技术部、财务部、营销部 4.2.4财务专用印章：适用于公司财务方面的收支、结算等方面的业务； 4.2.5销售合同专用章：适用于公司对外签订商品房销售合同的业务。 4.3印章保管与使用： 4.4.1公司章、合同章、法人章，由办公室负责保管，由印章使用人填写《公章使用审批单》，经总经理批准后办理； 4.4.2部门印章由部门负责人批准方可使用。 4.4.3公司章及合同章原则上不准带出公司。如确因工作需要，需经总经理批准，亦由申请使用人写出借据并标明借用时间。 4.4.4用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。合同或协议多页时应盖骑缝印。公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 4.4.5所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管。印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。印章发生损坏、损毁及时上报领导，申请报废重新制作。 4.5印章的刻制、更换与废止 4.5.1因公司内部机构变动增设部门或业务增加需新制印章，由办公室专人持公司介绍信和有关资料到指定刻印社刻制，介绍信需由公司分管领导或办公室主任签批。 4.5.2新制印章由办公室保留印模，存档备查。印章交接由交接人、接收人、部门负责人分别签署姓名和日期，交接单存档备查。 4.5.3印章若有遗失，须及时报告公司办公室，由办公室安排通知有关部门声明作废和补制。补制印章和原印章要有显著区别，以免混淆。 4.4.4因公司内部机构调整废弃的部门公章，保管人应及时将印章交总公司办公室，并签署交接单存档备查。 4.6 印章的登记 办公室应建立《公章使用审批登记表》和《合同专用章使用审批登记表》作为管理台帐，将公章和合同章的使用记录在内，并将此台帐作为档案保存。 5、相关记录 《公章使用审批登记表》 《合同专用章使用审批登记表》 《公章保管责任书》 公章保管责任书 责任部门 办公室 责任人 徐晓庆 印章名称 富阳大家置业有限公司 富阳大家置业有限公司合同专用章 法人章:赵炎林 责任人承诺 本人将严格按公司《印章保管使用管理规定》保管好、使用好此印章！ 责任人签字： 日 期： 印 模 富阳大家置业有限公司 富阳大家置业有限公司合同专用章 赵炎林 公章保管责任书 责任部门 办公室 责任人 徐晓庆 印章名称 富阳大家置业有限公司办公室 责任人承诺 本人将严格按公司《印章保管使用管理规定》保管好、使用好此印章！ 责任人签字： 日 期： 印 模 富阳大家置业有限公司 办公室 公章保管责任书 责任部门 财务部 责任人 吴锦云 印章名称 富阳大家置业有限公司财务部 责任人承诺 本人将严格按公司《印章保管使用管理规定》保管好、使用好此印章！ 责任人签字： 日 期： 印 模 富阳大家置业有限公司 财务部 公章保管责任书 责任部门 工程部 责任人 叶建梁 印章名称 富阳大家置业有限公司工程部 责任人承诺 本人将严格按公司《印章保管使