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2 、 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替； 3 、 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写； 4、 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 七、对规程的个人看法 规程改进的内容 1、规程明确了短期归档资料的保存年限； 2、规程首次提出“过程保存”的概念； 3、规程首次对卷内文件的“内在联系”提出要求； 4、统一了全国施工资料编号索引标准； 5、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理工作提出更高的要求。 规程存在的不足 1、没有明确专项验收的范围和内容； 2、对“分户验收”缺乏必要的支持，其内容需要进一步明确和补充； 3、对隐蔽工程及竣工验收阶段“声像资料”缺乏必要的认识。 2、指南依据 《建筑工程归档整理规范》GB/T50328-2001 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2001 《建筑工程施工质量评价标准》 GB/T50375-2006 《建筑工程施工质量验收检查用表实用手册》（实用手册) 《建筑工程施工质量验收检查用表实用手册续》（实用手册续) 3、案卷分类 第一部分、施工准备阶段文件（共四册） 第二部分、监理文件（共九册） 第三部分、施工文件（建筑安装工程）（共十册） 第四部分、竣工图 第五部分、竣工验收文件 第六部分、工程创优及施工质量评价（共七卷） 4、由施工单位完成部分 第一册：土建（建筑与结构）工程（共14卷） 第二册：给排水和采暖分部工程（共9卷） 第三册：建筑电气分部工程（共8卷） 第四册：通风和空调分部工程（共9卷） 第五册：电梯分部工程（共8卷） 第六册：建筑智能化分部工程（共8卷） 第七册：火灾自动报警系统工程、自动喷水灭火系统工程 （第八册第三卷第五卷） 第八册：消防工程（共6卷） 第九册：人民防空工程（共7卷） 第十册：建筑节能分部工程（共9卷） 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009  培训 一、背景和意义 西安品茗软件 02985512428 我国建筑工程资料管理的发展历程 2000年 北京市地标《建筑工程资料管理规程》出台 2002年 河北省《建筑工程技术资料管理规程》出台 2003年 宁夏地标《建筑工程资料管理规程》出台 2003年 北京市《建筑工程资料管理规程》修订 2004年 山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》 2004年 辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》出台 2004年 山西省《建筑工程施工资料管理规程》出台 2005年 天津市《建筑施工验收资料技术规定》出台 2008年 湖北省《建筑工程资料管理规程》出台 2010年 行业标准《建筑工程资料管理规程》 工程项目 工程准备阶段 工程实施阶段 工程竣工阶段 勘察设计资料 相关管理规定 GB50300-2001 GB50319-2000 建筑工程施工质量验收统一标准 建设工程监理规范 GB50328-2001 建设工程文件 归档整理规范 资料管理 规程表格分类和形成步骤说明 行业标准出台的意义 1、规范国内建筑工程资料管理。 2、促进工程资料的真实性、可靠性。 3、促进各省资料管理的一致性和科学发展 4、解决跨省市承揽业务时资料管理的要求。 二、规程内容概况 本规程的主要内容 作出工程资料管理的基本规定（第3章） 明确工程资料如何分类 （第4章） 明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第4章） 明确工程资料如何编号 明确工程资料收集、整理及组卷要求 （第4章） 明确工程资料移交与归档要求 （第4章） 行业标准 《建筑工程资料管理规程》 1 总 则 2 术 语 3 基本规定 4 工程资料管理 附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 附录B 监理资料用表 附录C 施工资料用表 附录D 竣工图绘制 附录E 竣工图图纸折叠方法 三、 若干术语解释 建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。 建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。 组卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 归档 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。 四、 基本规定 15项基本要求 1、真实性 2、及时与同步 3、