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秘书实务实训心得体会
关于秘书实训课的总结 本学期,我们有幸的学习了周老师的秘书实训课,这学期即将接近尾声,在学习的过程中,我有很多的心得。 秘书,顾名思义是领导的助手,起着辅佐领导的作用,因此秘书需要掌握很多的知识技能,要学会办文、办公、办事。这门课程则主要教会我们如何办文、办公、办事。 对于秘书实训我有一定的见解。首先,这门课和别的课程不是很相同。一般课程主要让同学们理解掌握书本里面的理论知识,而这门课则主要要求同学们培养自身的动手实践的能力,而且内容的覆盖面很广。 首先我们学习了秘书礼仪。对于秘书来说,秘书礼仪必不可少,它不仅代表秘书个人素养,还代表着公司的形象。书上介绍的秘书礼仪主要包括:秘书人员的个人礼仪,电话礼仪,接待礼仪,会务工作礼仪以及交际礼仪,在学习各种礼仪的过程中,我们了解了秘书在各种商务活动中应该具备的标准举止规范,提高了自己的审美情趣以及品质格调。 其次我们学习了秘书实务技能,主要方面就是办公室的日常实务,以及各种信息文书的处理,虽然这些事情看起来很平凡,琐碎,看是做起来却是很考验人的综合能力以及细心程度,所以要求我们处理秘书办公工作时一定要细致,有耐心。 再次我们学习了秘书的写作技能,由于我们上学期没开应用文写作这门课程,所以周老师把这章课程延迟到这学期的应用文写作课之后,学过应用文写作后,再来学习秘书的写作技能就比较得心应手了,我们可以很熟练的分清各种文种,以及可以在老周的指导下写出不错的文书,对于秘书来说,办公室写作必不可少,所以我们一定会加强这方面的练习,提高自己的写作水平。 另外我们也学习了办公室常用设备,例如;打印机、复印机、一体机、传真机、碎纸机等等,虽然学校条件有限,我们不能实际操作,但是通过教学视频,我们也熟练地掌握了这些设备的使用方法。 秘书实训课还有一些的章节没有结束,但是每次上完课的时候就会有感慨,秘书要学的东西真的很多很多,秘书学真的是一门很综合的课程,书上的知识是远远不够的,但是很庆幸我们有一位见识广泛的周老师,在他的课上我们不仅可以学习到书上的知识,还可以了解各种奇闻异事,甚至于异国风情。老周的风趣幽默让每天的三节课变得生动活泼,同学们也都很乐于上老周的课。古人常云:“听君一席话,胜读十年书,我想说:“听周一节课,胜读十年书,”虽然有一点夸张,但是却能够表达我对这门课程的喜爱。 我相信,接下来的课程,周老师会用他的风趣幽默带给我们更多的惊喜。 实训总结 为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础,根据学校的安排,我们进行了为期三周的秘书岗位技能实训。通过三个周的实训和学习,我知道了目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作,同时,我也得到了很多收获。 在这次实训中,我第一次体会到作为一名秘书工作是什么样子的,也发现了很多不曾注意到的细节,在实训过程中,我对作为一名秘书应该注意的实践和理论也有了更多的了解。把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。我会以作为一名工作者的身份在这几个方面要求自己,严格自我,向自己的专业靠近。同时这也让我提前体会到作为一名秘书,决不能破坏企业的规矩,不管是谁,随喊随到,随时地主动寻找事情做。在短暂的实训过程中,让我深深的感觉到自己在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些东西感到无从下手,茫然,不知所措,这让我感到非常的难过。以前总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。我们实训的内容主要有办公室工作案例分析、人力资源管理、公共危机管理、文书撰制、商务谈判、办公自动化、秘书礼仪。通过这轮的实训,我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性,所有的工作必须要做到秩序井然,需要注意的细节也有很多很多。 秘书工作是办公室的主体工作,秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协 商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否
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