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電子資源管理系統綜觀 陳和琴 淡江大學資圖系chin@.tw 電子資源管理研討會 2006年6月15日 大綱 一、電子資源管理系統的涵義 二、電子資源難以管理的理由 三、電子資源的管理工具 四、ERMS的發展 五、ERMS的選擇 六、結語 電子資源管理系統的涵義 電子資源管理(Electronic Resource Management,簡稱ERM) 指管理有關圖書館電子資源的資料(data)及詮釋資料(metadata)的實務。 電子資源管理系統(Electronic Resource Management Systems,簡稱ERMS) 一種涵蓋電子資源生命週期各種功能(例如訂購、維護…)的管理系統。 電子資源的管理工具 (一)後端管理工具 1.圖書館線上目錄 2.電子期刊館藏資料服務 (二)前端管理工具 1. 圖書館線上目錄 2. 電子期刊清單 3. 連結管理(link resolver ) 4. 整合查尋 電子資源難以管理的理由 電子資源的獨特性: 內容的不穩定性 採購過程複雜 使用授權合約書及法律議題 電子出版市場的多重商業模式 產品運作的難題排除 技術上的控制 三大挑戰 2004年2月 ARL調查 管理電子資源所面臨的三大挑戰 工作負荷重 管理數量大增的電子資源需足夠人力 電子資源管理模組的需要 電子資源的取用與編目 ERMS的發展 1.部分大學圖書館自行發展電子資源的管理計畫。例如: MIT的Virtual Electronic Resource Access (Vera) Penn. State U的Electronic Resources Licensing and Information Center (ERLIC) UCLA的Electronic Resource Database (ERDb) ERMS的發展cont. 2. 商業性ERMS 現在市場上已有許多廠商開發ERM系統。 2005年起，ERM變成主流商品。 Innovative Interfaces: 2002年就開始進行研發。2003年上市，2005年5月推出2nd release， 2006年發展version 3。 2005年推出系統的Endeavor’s Meridian, Ex Libris’s Verde, VTLS’s VERIFY及Serials Solutions也進入ERM競爭市場。銷售對象主要是學術圖書館。 ERMS的類型 Collins指出有四種類型，包括: 1.ILS (Integrated Library Systems)代理商 2.期刊訂閱代理商(subscription agent) 3.非營利組織(non-profit organization) 4.出版品取用管理服務(publication access management services 簡稱PAMS)。 ERMS的類型 市場上到底有多少ERM系統? Dempsey指出: 2005年9月中的代理商及其安裝數-- 最多為Innovative Interfaces(149) 其次為Endeavor (30 ) 、CARL (25 )及Serials Solution (20 ) 。 市場上到底有多少ERM系統?續 Breeding於2006年4月LJ自動化系統市場指出: NON-ILS ERM產品2005年銷售量(installation) ERM系統的選擇 首先館員必須分析本館的ERM需求，其次更需要了解各種類型ERM系統的優點及限制。 1.互操性(interoperability) 2.相容性(compatibility) 3.功能性(functionality) 4.標準的採用 使用於ERM系統的標準: DLF ERMI文件 期刊交換標準 ONIX for Serials 使用統計標準 Project COUNTER (Jan. 2003-) NISO SUSHI 認證資料標準: ONIX for Licensing Terms DLF ERMI 2001 年，數位圖書館聯盟(DLF) Tim Jewell研究 “Selection and Presentation of Commercially Available Electronic Resources” 2001-2002 年間，ALA, NISO, DLF於主辦多項電子資源管理會議及討論會。 數位圖書館聯盟電子資源管理方案(Digital Library Federation Electronic Resource Management Initiative，簡稱DLF ERMI)不久後成立 。為兩年方案( 2002-2004) 。 Adam Ch