会议文件的准备材料.pptVIP

（二）会前需准备的会议材料种类 (1)会议的指导文件。 (2)会议的主题文件 (3)会议程序文件 (4)会议参考文件 (5)会议管理文件 (6)与会人员名单 （三）准备会议物品和设施 包括常用文具 印刷设备 会场基本设施 会场装饰用品 视听器材 通信设施 交通工具 生活卫生用品 专门用品等。 四、准备领导发言稿　 开幕词 （一）概念 开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。 开幕词是在重要会议或重大活动开始时，为会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。 （二） 意义： 不论召开什么重要会议，或开展什么重要活动，按照惯例，一般都要由主持人或主要领导人致开幕词，这是一个必不可少的程序，标志着会议或活动的正式开始。开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。 （三）格式内容