试乘试驾活动方案.docVIP

北京现代ix35试乘试驾活动 活动主题：ix35西北区媒体、客户试驾会 活动时间：2010年7月24日 活动地点：西安绿地笔克国际会展中心 邀请对象：西北区主流媒体、ix35潜在客户、ix35已购车客户（30家媒体+30位客户） 活动目的： 整合媒体资源，对试驾活动进行全方位宣传，提升媒体对IX35的关注度，有效的进行品牌宣传； 通过专业场地的试乘试驾让客户充分感受ix35的良好性能，促成成交，提高销量，吸引更多的客户关注ix35，增加展厅集客。 活动中安排有现场大型试驾会、车手表演、车手试驾评测、赛道体验、趣味游戏、知识大讲堂、抽奖等丰富的现场活动，避免试驾过程单调简单缺少体验感，提高客户满意度，忠诚度。 六、活动内容： 专业场地试乘试驾：经过精心设计的专业赛道，让客户、媒体充分体验ix35的优越性能； 车辆静态展示：安排不同配置的新车，方便客户在试驾结束后赏车、选车； 趣味游戏：调动客户的积极性，丰富现场活动形式，减少客户等待试驾时的单调； 知识大讲堂：车辆使用常识的讲解，疑难问题的解答； 现场订车仪式：活动现场订购ix35的客户赠送ix35车模一个； 试驾结束后填写客户问卷调查及意见征集，数据统计分析； 七、人员分工： 1．准备阶段 序号 工作内容 部门 责任人 备注 1 活动方案制定 市场部 张美美 执行方案、人员分工 2 活动资源整合及活动预算制定 费用预算、媒体宣传 3 现场活动流程制定 时间、流程、具体内容 4 媒体邀请 现场活动参与、后期报道 5 活动场地联系 确定时间、价格 6 活动现场专业主持人邀请 《参谋长说车》主持人茄海涛 7 冷餐会 　 8 午餐安排 提前预定 9 现场物料设计制作、布置 马雅琴 背景、刀旗、帐篷、场地、音响等 10 活动礼品准备 待定 11 活动现场视频、音乐 刻盘 12 活动监控 活动进度情况的跟进、督促、检查 13 活动现场维修技师安排 服务部 尹彦平 至少一人 14 现场客户讲堂 授课内容准备 15 试乘试驾活动规则 销售部 蒋福超 试驾条件、规则等相关文件 16 场地勘察及试驾剧本设计 试驾路线及场地设计 17 试乘试驾说明书 路线示意图、活动规则 18 试乘试驾协议 复印70份 19 意向客户邀约 10批潜在客户 20 客户登记表 　 21 客户活动后调查问卷 复印40份 22 现场展示车辆 Ix35商品车三台，不同颜色及不同配置，清洗加油 23 Ix35试乘试驾车准备 清洗干净、加满油 24 互动游戏准备 　 陈明远 游戏自己准备、游戏环节主持人 25 产品知识讲解 产品知识PPT准备 2．执行阶段： 序号 进度 工作内容 部门 人数 负责人 备注 1 　 现场总协调 市场部 1 张美美 　 2 　 试驾环节总负责 销售部 1 蒋福超 陈明远协助 3 准备 现场布展 市场部 1 马雅琴 提前1天布置到位、赵文学、范文君协助 4 参加媒体人员确认 1 张美美 　 5 联系工具确定 1 赵文学 对讲机4个并充好电 6 试驾区设置 销售部 1 蒋福超 蒋福超、陈明远辅助 7 参加客户人员确认 1 　 　 8 活动前 停车安排 销售部 3 　 客户、媒体、自用车车辆停放安排 9 签到 客服部 2 　 来宾指引、签到、休息区指引 10 媒体接待 市场部 1 范文君 安排采访、拍摄等 11 午餐安排 1 马雅琴 提前预定、送到活动现场 12 摄像 1 贾永武 　 13 照相 1 赵文学 　 14 活动中 试乘试驾路线讲解 销售部 1 　 　 15 车辆调配及管理 2 　 试驾排序及车辆保管 16 现场物料保管 2 　 　 17 试车道监控管理 2 　 发车、停车、道路车辆监控 18 试驾演示 1 　 现场试驾演示及指导 19 驾驶技术交流 1 　 主持人茄海涛 20 现场服务 2 　 试车场、休息室各1人 21 协议负责 客服部 2 朴秋玉 试驾协议的填写、礼品的发放、调查问卷的填写 22 车辆介绍 销售部 2 蒋福超 介绍车辆、促成成交 23 现场试驾车辆保障 服务部 2 尹彦平 安排一名维修技师 24 游戏互动 销售部 1 陈明远 组织安排没有试驾及已经试驾结束的客户参加游戏活动 3．活动后期： 序号 工作内容 部门 责任人 备注 1 活动总结分析 市场部 马雅琴 活动相关资料、照片的整理、活动总结分析 2 后期媒体报道、炒作 范文君 相关报道软文等 3 活动数据分析 销售部 蒋福超 客户数量、效果统计 4 活动结果跟踪 客户跟踪及成交情况统计 八、注意事项： ■报名办法： 电话邀约——北京现代陕西彤立江4S店销售部确认 ■注意事项： 1、试驾活动请穿着户外休闲或运动装，不适宜穿高跟鞋或皮鞋，尽量穿运动鞋或休闲鞋。 2、听从领队指挥，中途退出或不