第3章 信息管理的组织与方法.pptVIP

3．2 信息管理的基本方法 1．逻辑顺序方法 3）信息汇总 信息经过一定的分类之后，需要大量的登记、归纳和整理。 此项工作可由计算机完成。 形成的材料或档案： 信息资源登记表、信息资源目录、和相关索引。 4）信息的分析和研究 任务：对汇总整理后的信息，通过分析研究，揭示过程规律、比例关系、发展趋势等。 （重要步骤） 分析、研究的目的是更好地使用信息。往往还进行评价、预测。 采用方法：大量观察法、分组法、综合指标法、动态数列法、抽样调查法、支书分析法、相关分析法等。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 第3章 信息管理的组织与方法 上次课主要内容: 信息需求 信息使用 信息资源开发与利用 企业信息资源开发与利用 * 感谢你的观看 2019年5月18日 第3章 信息管理的组织与方法 思考问题: 1.请解释信息需求和信息用户。 2.阐述利用信息资源的能力。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 第3章 信息管理的组织与方法 3．1 信息管理的组织 1．信息管理机构 从事信息管理业务、实施信息资源的管理，都需要有相应的组织机构或部门。 政府、企业、社区无一例外。 信息管理机构，即信息资源管理的主体单位。 关于信息管理机构，讨论2个问题： 信息职能部门、 信息管理组织体系 * 感谢你的观看 2019年5月18日 3．1 信息管理的组织 1．信息管理机构 （1）信息职能部门 a. 信息使用部门 提出信息需求的部门，将信息用于分析研究、解决问题、管理决策等。 b. 信息供应部门 作为信息源提供的场所。对某个单位，有内部和外部信息。 c. 信息处理部门 专业部门，使用各种方法、技术、工具对原始数据进行处理。 d. 信息咨询部门 提供各种咨询建议，帮助用户利用信息。 e. 信息管理部门 负责协调各有关部门的工作，保证信息资源有效地开发利用。 （视为核心部门） * 感谢你的观看 2019年5月18日 3．1 信息管理的组织 1．信息管理机构 （2）信息管理组织体系 思考：一个企业应如何设置信息管理组织体系？ ①信息主管部门 关于企业中的信息机构与其他部门间的关系，有两种基本模式： a.水平式：信息部门与其他部门并列，受企业最高管理层领导。 （需要有最高管理层领导分管和协调） b.垂直式：把信息部门置于整个管理层次的顶层。 （有利于信息化或信息战略实施） 随着企业对实施信息管理的重视程度提高，逐渐分离出一个独立的直属部门——信息主管部门，其领导人就是信息主管（CIO）。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 3．1 信息管理的组织 1．信息管理机构 （2）信息管理组织体系 ①信息主管部门 信息主管部门一般下设三个部——系统运行部、系统开发部、信息资源部。 系统运行部：负责信息系统的运行； 系统开发部：面向应用，负责应用软件的开发； 信息资源部：负责组织信息资源，全面协调各项工作。 （较重要） 国外大型企业近一半都设有信息主管部门，且具有重要地位。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 3．1 信息管理的组织 1．信息管理机构 （2）信息管理组织体系 ①信息主管部门 但是，国内多数企业是将信息主管部门的职能挂靠在某一部门。 如厂办、总工办、企业管理科等某些部门主管或代管； 设有信息中心、计算机室等专门机构，但没有管理和协调权限。 可能的弊端：信息管理的职能不易落实；难以达到统管全局的目的。 注意问题：信息主管部门的人员及其领导者，必须将技术与管理相结合，决不能重技术、轻管理。 那种“技术决定一切”的观念，将导致信息工作无法实施。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 3．1 信息管理的组织 （2）信息管理组织体系 ②信息化委员会 国外大的公司惯常的做法：单独成立一个称为“信息化委员会”