休学复学流程模板.pptxVIP

一 办理休学流程教务网下载休学申请表经院系教学负责人签字盖章后交教务科学生由于生病原因，需由校医院开具证明学生凭申请表和医院证明到教务科办理休学手续二 办理复学流程教务网下载复学申请表经院教学负责人签字盖章后交教务科因病休学的学生，需到校医院开具复查合格证明学生凭申请表、校医院证明、休学证明在开学后第一周内到教务科办理复学手续学生凭复学证明到所在院系办理注册手续三 办理退学流程图自动要求退学的学生在教务网下载退学申请表教务科将学籍处理审批表发至学生所在院系本人提出申请（附家长意见）并附学生所在院系说服无效情况说明经院系复核，教学负责人签字学生本人签字确认后由院系报教务科院系教学负责人审批同意后交教务科经教务处审批后报主管校长批准院系通知学生到教务科办理退学手续四 办理转专业流程教务网下载转专业申请表经转出院系及转入院系主管本科教学负责人审批每学期开学前将申请表（并附以往成绩单）交教务科经教务处审核主管校长批准后，由学生所在院系通知学生办理相关手续五 补办、更改学生证流程因遗失需补办学生证的学生请在教务网下载申请表需更改学生证相关信息的学生请在教务网下载申请表请提供家长工作单位介绍信及当地公安局的户籍证明每周一和周三上午到校报编辑部（X1303）办理遗失登报手续每学期第5～6周及第12～13周将申请表交至教务处（X1209）办理登记手续第9周及第16周凭身份证到教务处领取学生证六 借用教室流程教务网下载借用教室申请经学生所在院系辅导员签字盖章到教务处办理借用手续将借用教室凭据交负责相应教室的物管中心七 选课流程期末第15周教务处在网上公布下学期课程表期末第15-16周学生登陆教务网进行第一次选课期末第17周教务处在网上公布第一次选课结果开学第1周教务处在网上公布新增课程开学第1-2周学生在教务网上进行第二次选课，第2周末停止网上选课第3周教务处对提出书面申请的学生进行选课处理八 超学分选课申请流程教务网下载《超学分申请表》院系教学负责人及导师意见并签字开学第一周内交将《超学分申请书》交到教务科教务网上增选相应学分的课程九 排课流程各院系将需调整的教学计划教学科审批教学科于第七周将审定后的教学执行计划转排课中心排课中心下发教学任务各院系上报的任课教师排课中心核对上报的信息并进行排课 第１５周公布课表十 调课流程任课教师在教务网下载课程教学时间/地点变更申请表按照申请表要求填写并签字盖章由教师本人将申请表交排课中心申请经批准后，由任课教师通知开课院系及学生十一 成绩复议流程教务网下载成绩复议申请表每学期开学后第一周之内将申请表交至教务科教务处教务科将申请表转相关院系复议第三周后可直接在教务网上查询复议结果如学生对复议结果仍有疑议，可向教务科提交二次复议申请教务处组织专家向院（系）进行二次复议通知学生复议结果十二 成绩更改流程任课教师在开学第1周前从教务网下载成绩更改申请表（一式两份）由任课教师填写成绩更改申请表，所在院系负责人审批后，附学生试卷一起交教务科教务科核实后，一份留教务科，一份由开课院系存档由教务处对成绩进行更正十三 出国成绩办理流程往届生在校生校档案馆或校教务科查询成绩在教务网上下载成绩学生将中英文原始成绩单交教务处教务科审核在教务处办公室办理交费手续教务处处长签字后，由教务处办公室通知学生领取十四 返校生考试报名流程参加课程考试前提交考试申请表学生所在院系本科教学负责人审批将申请表交至教务科并填写《西南交通大学学生成绩单》（一式三份）考生凭本人身份证和《西南交通大学学生成绩单》参加考试，并将成绩单交给任课教师任课教师填写成绩单（一式两份）签字后交到所在院系成绩单一份留院（系）存档，另一份交至教务科由教务科统一进行成绩登录十五 毕业设计（论文）工作流程指导教师选定毕业设计（论文）题目，上报所在院(系)，经审核后向学生公示，实施双向选择 落实学生选题，向学生下达任务书向教务处报送 《选题汇总表》学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告学生认真完成毕业设计（论文），每周填写毕业设计（论文）指导记要，院（系）组织全程监控学生网上提交论文，定点打印，参加毕业设计（论文）答辩学生整改论文，书面和电子文档由院（系）存档，放资料室保管，成绩上报教务处，并推荐优秀毕业设计 毕业设计（论文）工作总结十六 学生考试违纪处理流程监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料由监考教师填写《学生考试作弊处理审批表》经主、辅监教师签字后一并交到教务科 确认违纪事实后，由院系通知作弊学生写出书面检查，将检查交到教务科由教务科起草关于作弊学生的处分　决定，并报主管校长审批　经主管校长审批后，将处分文件　公布，并下发到相关部门十七 单科进修流程进修人员持单位介绍信到教务科领取《西南交通大学校外教师申请进修登记表》进修人员按要求填写登记