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网络信息管理制度 目的： 本制度的目的是规范本公司网络，各种网络办公设备的使用方式，保护职员和公司的合法权益。 范围： 适用公司各部门。 职责 总经理办公室负责公司整个网络的管理与维护。 网络管理员负责网络的管理与维护。 方法与过程控制 网络办公设备管理规定 网络办公设备释义 网络办公设备指各种类型计算机（包括台式机、笔记本电脑、服务器）、各种型号打印机，稳压电源及上述设备所涉及配件。 网络办公设备采购 职员或部门因工作需要购买网络办公设备，需填写“资产申请报告”，并报其所在部门经理审批。网络管理员根据具体工作性质及工作要求选择配置适用的设备。在能满足工作需要的前提下，首先考虑调配现有设备。 购买单价在2000元以上的网络办公设备（包括智能交换机、路由器、防火墙），计算机整机（包括笔记本电脑）、单一主机或单一显示器时，在公司指定合格供方购买，网络管理员和资产管理员负责履行资产入库手续。 购买小型电脑网络办公设备（单价在2000元以下）、工具、计算机配件，由网络管理员每季度初提出采购计划和预算，并购买相应的工具及备件。在紧急情况下购买的物品，统一由网络管理员申请购买并备案，于每季度末报于资产管理员备案。 网络办公设备的资产转移 因本部门工作需要进行计算机等网络办公设备及其它配件调配时，事先由使用部门资产管理员提出资产调配申请，填写《资产情况审核单》，并上报其所在部门经理审批，报于总经理办公室。总经理办公室负责知会使用部门，待使用部门经理签字确认后进行调配。同时所涉及部门的资产管理员变更相应资产台账，网络管理员更新《计算机档案记录卡》，资产管理人员及时填写变更《电脑及相关设备转移交接记录表》。 对于新购电脑设备或库存电脑设备进行调配时，由网络管理员负责确认，总经理办公室统一安排电脑设备调配。网络管理员在每月月底将本月电脑设备调配情况以书面形式和资产管理员办理资产转移手续。 网络办公设备维修与报废 品牌机型、在保修期内设备应尽量联系相关供方维修。不在保修范围内的设备需维修时，要由网络管理员诊断确定，并由网络管理员推荐维修供方。若需更换配件维修，视所更换配件金额履行相应采购手续。 设备及相关配件报废，需使用者书面提出申请，并报所在部门经理审批后，网络管理员确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时，视设备实际情况可采取部分元件报废或整机报废，将报废处理意见书面呈报公司领导并办理相应手续。 网络办公设备采取部分报废措施后，剩余部分将根据需要替换其它机器损坏配件或补全其它所需配件后待用。 网络办公设备编码与标签管理 电脑及相关设备编码统一归入第4类—电脑设备类。公司所有笔记本电脑、台式电脑主机机箱和显示器均应加贴公司统一资产标签。 贴标签位置如下：笔记本电脑贴于背面底侧中部，台式电脑主机机箱和显示器贴于面对机器时机箱和显示器的右侧左上角。 每台笔记本电脑、每套台式电脑只能有唯一资产标签。 实物资产标签、资产台账、计算机档案记录卡均应做到账物相符。实物资产标签变更后，各处资产管理员、网络管理员要及时变更相关文字记录。 网络办公设备使用与交接、损坏与赔偿 因人事变动发生电脑设备责任人变更时，原责任人、现责任人、网络管理员需三方书面交接确认，交接内容包括电脑设备、硬件、软件、电子文件资料等。交接结束后，资产管理人员及时填写变更《电脑及相关设备转移交接记录表》。 公司的计算机为公司资产，其使用者及相应的资产管理员有义务维护其正常的运行。在使用中如果出现技术问题，应及时通知网络管理员予以解决，任何人未经网络管理员允许，不得私自拆装网络办公设备，不得改动之任何部件。如果由于个人行为导致网络办公设备损伤、部件丢失、不能正常工作、报废等，一切责任由设备责任人和当事人承担，造成损失的要按价赔偿。 职员如未经总办授权，不允许安装游戏，音乐，股票，聊天等与工作无关的软件或文件。如因工作需要安装软件，需上报主管领导批准，经总办网络管理员安装配置。 计算机内所存储的信息，文档资料为公司资产，职员如非工作需要，不得对计算机内所存储的信息，文档资料进行删除，修改及复制等操作，如因此给公司带来经济损失的，将依法追究其法律责任。 为确保计算机能够正常工作，免遭受计算机病毒侵害。公司不建议职员在公司的计算机上使用私人的磁盘或其它电子存储媒介, 如: 光盘, ZIP，闪存、移动存储等。如确因工作需要, 应由网络管理员鉴定其安全可靠后方可使用。 职员如非加班需要，不得在非工作时间内使用计算机，职员在下班后必须将自己使用的计算机关闭。 未经主管领导同意, 任何部门或职员不得擅自批准非公司工作人员使用公司的计算机。 新职员在使用其部门为其指定的工作计算机之前, 应与网络管理员联系，为其计算机进行相关配置。 职员在辞去或调离现任公司工作时, 应事先通知公司总办, 在确认其所有电子文档