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2012年内审员培训-厦门 机构可根据自身情况对以上控制过程单独或相对合并建立文件化程序。 对于学员(生)日常管理的控制,如果机构有比较详细的学员(生)日常管理规定,可对该程序适当简化,但不应没有。例如,如果日常管理中包括半军事化管理,而又制定了较为详细的半军事化管理规定,则可通过把该规定作为学员(生)日常管理的支持性文件的方式进行表述。 明确招生与学员管理相关活动的记录及保存要求。 2012年内审员培训-厦门 审核要点: 招生条件是否满足主管机关的强制性要求;招生过程有无进行复查的规定;船员培训学员复查的内容是否仅包括身体健康;学员名单的产生与传递过程是否明确;学员管理规定是否包括考勤;证书发放过程是否得到规定及具有追溯性;学员档案内容是否明确。 2012年内审员培训-厦门 6、条文:第九条? 教学与管理人员 船员教育和培训机构应建立文件化程序,对教学与管理人员的配置、聘任、培训和考核过程进行控制。以达到以下目的: (一)教学与管理人员按照要求得到相应的配置、教育和培训,具有履行其岗位职责的水平和能力; (二)教学人员取得与所授课程有关的专业理论知识、专业教学经历和相应的船上任职资历(如适用);(三)新聘或外聘人员及调至新岗位的人员,在就职或上岗前,熟悉岗位职责和要求。 人员的配置、聘任、培训和考核过程应明确记录并予以保持。 2012年内审员培训-厦门 理解: 船员教育和培训机构应建立文件化程序,对教学与管理人员的配置、聘任、培训和考核过程进行控制,以保证教学和管理人员资历和能力符合要求。文件化程序应包括以下内容: (一)教学与管理人员的配置,包括的岗位设置、资格要求、人员聘任等;教师应取得与所授课程有关的专业理论知识、专业教学经历和相应的船上任职资历(如适用); 人员的岗位职责和资格要求可在规范性文件中规定。 2012年内审员培训-厦门 (二)教学与管理人员的继续教育和培训; 包括教育和培训的类别、教育和培训的计划与实施等;这里的培训包括到航运企业参加社会实践。 对于新聘或外聘人员及调至新岗位的人员,在就职或上岗前,应规定其熟悉岗位职责的要求。新聘人员是指新进入到本机构工作的人员;外聘人员为临时到本机构承担某项工作任务的人员,外聘教师的资格和比例应满足船员培训管理规则的相关要求; (三)如果规范性文件中有较明确的人员考核要求,则可在程序中适当简化,但不可没有。 文件化程序中,需要明确人员配置、聘任、培训和考核相关活动的记录,并明确保存的要求。 2012年内审员培训-厦门 审核要点: 是否建立了文件化的程序,对本条规定的过程进行控制,并明确了相关记录。 缺乏程序为重大不符合;过程或记录欠缺为一般不符合项。 2012年内审员培训-厦门 7、条文:第十条? 场地、设施和设备 船员教育和培训机构应建立文件化程序,对场地、设施和设备的计划、验收、维护保养、使用,及消耗品的使用与补充、租用场地、设施和设备的评估、教材和图书资料的计划(购置)、选用和管理等过程进行控制,以保证教学和培训所需的场地、设施、设备、教材和图书资料符合规定要求并保持可用状态。 场地、设施和设备的控制过程应明确记录并予以保持。 2012年内审员培训-厦门 理解:设备控制的文件化程序应包括以下内容: (一)管理、使用部门/人员职责。 (二)场地、设施和设备建设与购置的计划与实施;包括建设或购置计划的编制与审批、建设与购置计划的实施等。 (三)场地、设施和设备的保管、维护保养、使用,消耗品的使用与补充的规定,根据设备的具体情况,应有安全使用、节能环保和应急处置的相关规定,这里的规定主要针对场地、设施和设备的使用。包括无纸化考场的应急处置规定。 (四)租用场地、设施和设备的评估,包括评估的实施、评估结果的利用、租用期间如何保证其符合要求等 (五)教材和图书资料的购置、选用和管理,包括教材和图书资料的购置计划的编制和审批,教材的选用,图书资料的利用和流通等; 明确相关活动的记录及保存要求。 2012年内审员培训-厦门 审核要点: 场地、设施和设备是否符合主管机关强制性规定;场地、设施和设备的保管、维护保养、使用规定是否明确,及有无防污染、节能环保和应急处置的要求;如果租用场地、设施和设备有无条件和安全性评估的内容;有无教材选用的规定。 是否建立了文件化的程序,对本条规定的过程进行控制,并明确了相关记录。 2012年内审员培训-厦门 8、条文:第十一条? 教学和训练的实施 船员教育和培训机构应建立文件化程序,对教学人员的确定、教学准备、教学实施、教学进度与调课控制、实践性教学的安全保障与环境保护(节能环保)、考试管理等过程进行控制,以保证教学和训练的实施符合相关规定。 教学和训练过程应明确记录并予以保持。 2012年内审员培训-厦门 理解: 教学和训练活动包括在机构内进
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