第十四章 公共关系专题活动.pptVIP

—、记者招待会的作用 记者招待会是一种准备充分、形式正规、气氛隆重，规格较高、传播信息、吸引报道和易于引起社会关注的会议。组织举行记者招待会具有一举多得的作用。 1．有利于组织和记者的双向沟通 记者招待会的召开，一方面组织发布有关信息，回答记者的提问。另一方面记者直接听取和收集组织信息，对自己感兴趣和公众普遍关心的问题向组织发言人进行提问。有利于组织与新闻记者建立良好的人际关系，实现组织和记者的双向沟通。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 2．有利于组织信息的传播 记者招待会的举办，邀请了各地各类各级记者参加，为记者迅速掌握组织的情况提供了充足的信息，有利于组织信息的及时、广泛、准确、持久和有效的传播,有利于树立起组织的良好形象，提高社会组织的知名度和美誉度。 3．有利于组织和公众的沟通 在组织发生危机事件时，组织可以通过举行记者招待会向公众传播事件的原因、组织处理的态度，说明或澄清有关问题，取得公众的支持和谅解。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 二、记者招待会的组织 记者招待会的组织，必须做好以下几个方面的工作： 1．会前的准备工作 （1）研究会议召开的必要性。首先是会议的主题和针对性研究。一是要求记者招待会要有明确的主题，要发布哪些方面的信息。二是要求记者招待会要有比较强的针对性。其次是对所要发布信息的新闻价值进行研究。如果发布的消息没有新闻价值，就无法起到宣传的作用。因此，一看时间是否及时和内容是否有新意。二看是否有广泛传播的新闻价值。三看是否与现实生活的联系密切，能不能引起公众的兴趣。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 （2）确定应邀记者的范围。根据组织要发布信息的内容涉及的范围和事件发生的地点等因素，来确定应邀参加者的范围。一是确定邀请哪些新闻媒介的记者，如哪些报纸、杂志、广播、电视等方面的记者。二是确定邀请哪些地区新闻媒介的记者，如是本地还是外地、省内还是省内、国内还是国外等。 （3）会议资料的准备。首先是发言人的发言内容、发言提纲和报道提纲的起草、讨论、口径统一、修改、定稿、打印和分发。发言内容和发言提纲应该根据会议主题，组织熟悉情况的人成立专门的小组负责起草，其内容要求全面、准确、简明扼要，主题突出。其次是有关宣传辅助材料的准备。包括口头的、书面的、实物、图片、模型，也包括将在会议进行中播放的音像资料等。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 （4）选择会议时间。首先要考虑组织信息发布本身的最佳时机,如放在重要活动庆典、重要会议召开、重要人士来访、重大成绩取得和突发事件发生之时。其次又要考虑邀请对象是记者的特点，应尽量避开节假日和有重大社会活动的口子，以免记者不能参加会议，影响招待会的效果。第三，避开特别民风民俗忌讳的日子,如不要选择在4月1日，这是欧美地区的“愚人节”，也不要选择在13日举行，这是西方一些国家普遍忌讳的日子。 （5）选择会议地点。在地点选择上主要的考虑是要给记者交通、采访等创造各种方便的条件。首先是交通是否便利。其次是会议厅的大小是否能够容纳得下所有记者与嘉宾。第三，会场设施是否齐全。如要提供记者联络发布信息用的通讯设施是否便利畅通、是否能提供录音、摄像、书写等配套设施、能否提供播放电影、电视、录像、录音、幻灯等设备条件。第四，场内的桌椅设置是否方便记者们提问和记录。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 （6）确定主持人和发言人。首先是主持人和发言人的选择。由于记者的职业要求和习惯，他们常常在会上提出一些尖锐深刻甚至很棘手的问题，这就对主持人和发言人提出很高的要求。主持人不仅仅是会议召开时形式上的主持人，而且应当是本次公共关系活动中所有环节的总指挥，要求主持人思维敏捷，反应机敏，口齿伶俐，有较高的文化修养和专业水平。会议的主持人一般可由公关机构的负责人来担任。发言人是代表组织出面的，记者招待会成败与发言人的素质密切相关，因此会议的发言人一般应由组织的高级领导来担任。因为高级领导清楚组织的整体情况，掌握组织的方针、政策和计划，回答问题具有权威性。其次主持人和发言人的培