信访档 案范本(积案类).docVIP

PAGE 11 建档时间： 归档号：建档单位 年号 序号 分类 201 --00 -- 信 访 档 案 关于 的信访调处资料 目 录 （带*号为必须具备材料） 序号 名 称 页 码 1 上级交办通知 2* 情况汇报 （报市单位，政府便笺头打印、盖政府公章） 3* 积案化解“九个一”情况表 4* 信访事项受理告知书 5* 受理告知书送达回证 6* 包案文件 （重大信访事项或重点人员） 7* 约见（谈）信访人资料 （包括信访人诉求记录表和谈话笔录） 8 协调会资料 （包括会议通知、会议签到表、 会议记录） 9* 信访事项处理意见书 （答复信访人，政府便笺头打印、盖政府公章） 10* 处理意见书送达回执 11* 息诉罢访承诺书 12* 满意度评价表 13 其他资料（协议等） 积案化解“九个一”情况表 填表单位（盖章）: 积案编号： 信访人姓名 现住址 案 由 包案领导 职 务 联系 电话 承办单位 承办人 联系 电话 化解稳控 工作小组 成立情况 案件交办会召开情况 有无形成 会议纪要 化解方案 简要内容 包案稳控 措施落实 情 况 与信访人 见面情况 限期解 决时间 结案方式 息诉罢访 填表人：XXX 日期：2017年XX月XX日 联系电话： 备注：1、“化解方案简要内容”需逐条列出；2、“与信访人见面情况”一栏，需写明见面时间及见面地点；3、“结案方式”指承诺息诉或程序终结；4、此表会审（审核）时随同其他材料一并报送。  （单位便笺头） （文号） 信访事项受理告知书 XX（等人）： 你（们）于XX年XX月XX日通过走访/来信/网上信访向我们提出XXXX信访事项，我们决定予以受理。按照《信访条例》第三十三条和《广东省信访条例》第四十六条规定，我们将于XX年XX月XX日（注：最长不超过受理之日起60日）前办结并书面答复你（们）。在此期间，你（们）以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。 特此告知。感谢你（们）对我们工作的支持！ （单位印章） XX年XX月XX日 信访人诉求记录 信访人姓名 联系电话 住 址 约 谈 人 约谈人职务 约 谈 人 约谈人职务 约谈地点 约谈时间 约 谈 主 要 内 容 备 注  关于召开 纠纷调处协调会的通知 ： 为化解 ，定于 年 月 日 时 分在 召开协调会，研究该纠纷的调处和稳控工作措施。请准时参加会议。 会议重要，请勿缺席。 　　 年 月 日 会议名称 调处协调会 参加人员 主持人 记录人 会议地点 时间 年 月 日 会 议 情 况 记 录 备注 说明：1、另附签到表；2、如会议涉及工作的安排，请在备注处填写落实情况。 会议签到表 时间： 年 月 日 地点： 会议名称： 姓 名 部 门 职 务 联系电话 备 注 会议签到表必须是与会人员亲自签写。 （政府便笺头） （文号） 信访事项处理意见书 XX（等人）： 你（们）于XX年XX月XX日通过走访/来信/网上信访向我们提出XXXX信访事项（信访人反映问题概述，包括信访人姓名、住址或单位、身份，问题发生的时间、地点，具体诉求、意见建议和联系方式等要素）。我们于XX年XX月XX日受理，并发出受理告知书。 经调查，XXXX（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定、调查情况和处理意见）。 根据国务院《信访条例》第三十四条规定，如对我单位作出的处理意见不服，可在收到本信访事项处理意见书之日起30日内，向信宜市信访事项复查复核委员会提起复查请求。 （单位印章） XX年XX月XX日 信访文书送达回证 送达文书名称及件数 送达方式 送达地址 送达日期 信访人签字及意见 代收人签字及代收理由 送达人签字 见证人签字（如有） 备注 （单位印章） （备注：1、送达方式一般为直接送达和留置送达，送达人员不得少于2人；2、信访人拒绝签收信访文书时，可将此文书送达至其住所，并邀请有关基层组织，如村委会的相关人员见证，