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零件主管-
经销店零件主管岗位职责描述
职务名称
零件主管
职位代码
所属部门
服务部
直属上级
服务经理
核准人
版本号码
200601
职位描述:
全面负责零件管理工作;实现零件销售目标;实现最低的库存和最高的零件供给率。
工作内容:
确保零件订货、仓储管理、零件销售标准流程的实施;
努力提高零件部的效率,创造稳定的利润;
通过保持高水平的零件供应能力,尽可能的减少库存和其他成本;
以顾客满意度为中心,理解“JUST IN TIME”的配件支持概念,确保零件库存合理、 供应及时;
确保零件库和现场环境4S达标;
完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
教育背景:
汽车或物流相关专业大专及以上学历。
培训经历:
受过物流、仓储管理、商品知识、营销知识等方面的培训。
经验:
3年以上汽车4S店零件仓储管理工作经验。
技能:
具有丰富的汽车构造知识;
对零件库存管理系统、零件储存和零件销售技巧有良好的经验;
具备较强的营销常识、较强的组织能力及协调能力;
熟悉零件相关财务常识;
熟悉零件、物资采购程序,了解物流管理业务流程和零件管理业务流程;
有良好的语言表达能力和书面表达能力;
具备较强的分析、组织、业务开发能力;
熟练操作计算机办公软件,熟练运用零件管理软件。
态度:
具有敬业精神、拼搏精神和良好的团队合作精神;
具有实干精神,自己动手的能力;
具有灵活、快速的反应能力;
具有较强的执行能力和扎实的工作作风,用心做好每件事。
职责:
零件接受
负责组织零件的到货验收、入库检验;
对VOR(因缺少零件,车辆无法行驶)和非库存零件在接受后应立即通知服务部;
接收到货零件时,监督货箱的拆卸过程,并且检查每一个货箱的入库时的状况;
察看任何可见的损坏,必须打开标有“glass”(“小心易碎”)的盒子,察看有无破损;仔细检查金属板有无凹陷;
检查装货单,确保所有的箱子都齐全,在签写装货单时,要标明任何实物与装货单不一致的地方;
通过零件号登记所有的物品,立刻更新本店系统中零件在库的数量,以便零件可以准备销售;
对相关的付款、物品的数量、或是损坏情况采取相应的措施;
将货物单据妥善存档以便财务人员日后使用。
库存管理
安装并使用最新的电子零件目录(EPC),保持一套有效的零件系统;
了解所在区域内竞争对手的现行的零件定价,制定本店合理的零件价格使本店的零件销售和毛利达标;
定期盘点库存,确保帐、卡、物一致,并负责与财务对帐;
负责执行公司各类零件管理标准、规范、政策,确保每一名零件人员都了解零件的相关制度与政策;
按照丰田仓储“七原则”来储存配件,确保零件报价、出入库准确、快捷、及时;
特殊订单零件(非库存零件)应该放在特殊订单的货箱里,标明技师名字和维修预约时间;
对于超过预约时间还未领取的零件,要建立一个标准化的跟进程序;
最大限度提高进货或取货的工作效率,死库存(非流动件)应该与主要零件的库存区域分隔开;
定期进行实际的库存盘点。
订货管理
直接参与订货;
一般维修或事故车订件时,要确认车型后再下达订货计划单,在订货前需经壹人以上的其他人员复查避免差错;
保养件或流动较快的零件订货,采用“JIT”原则。
库存控制
保持准确的和实时的库存信息,每月至少进行两次最大库存配置计算;
制定标准的零件订购程序;
提高零件供应能力,尽可能的减少库存和其他成本;
根据“大—大”库存控制原则进行管理,同时最大化所有的订购机会,采取小批量和高频率的订货;
给车间维修服务提供尽可能大的支持(如:改善零件供应率,技师预领配件等),组织建立合理零件库存;
有计划地处理废弃过期的零件(死库存);
制定一份明确的库存政策,对初期订货和终止订货有明确标准。
目标管理
根据公司年度经营目标,具体负责制订、实施并完成本店年度零件工作目标和工作计划;
每月进行统计分析,计算零件供应率和即时供应率是否达标,同时监测绩效指数;
当零件的配送成本不高于实际的库存成本时,制定具有市场竞争力的价格,借助零件或服务的市场推广活动进行销售;
了解汽车配件市场信息,加强公司零件销售,完成零件外销任务;
零件即时供应率:国产车及进口主要车型保养件100%(含各类油(水)、三滤、蹄片、火化塞、皮带); 一般修理件80%(含减震器、电气用品、油封、轴承等,钣金件除外)。
培训管理
负责实施零件管理方面的培训,帮助零件管理人员提高工作效率;
经常培训零件部职员使用和维护零件系统;
选派零件人员参加培训,并组织转训其他人员。
4S管理
零件库房保持4S状态,现场环境良好;
在零件仓库中,通过采用仓库保管七原则,保持一个安全的、有效的工作环境;
零件人员着装得体,干净整洁;
每周至少检查三次零件库存区、发运区及接受区。
CS管理
在顾客满意度调查中没有零件供应方面的抱怨(厂
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