15个提高效率的方法.docVIP

15个提高效率的方法 1.先提问：你为什么想要省出两小时？两个小时，我们可以看一部电影；快进看3集《欢乐颂》了；队友给力的话可以打三局王者荣耀了，如果你是这样想的，那么建议不用往下看了。如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、健身练腹肌。那么，这篇文章也许会帮助到你。不管如何，你要明白为什么你要节省2小时出来，以及你要用这两小时做什么。因为它是你的源动力。2.早上10分钟列待办清单刚到公司，花10分钟，列出你的今日to do list。在纸上，或者印象笔记里，列一个待办清单，按照优先级排序，越重要的排前面。超出10项就不用列了，今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做，这些待办，就已经带给你成就感，这就是今天的价值。3.比起完美，完成更重要想象一下，你花了二十个小时做出来的PPT，在创意部分被pass掉的痛感。不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美，那恐怕第一件事上你都无法完成了，毕竟每一件事对每一个人来说，连完美的定义都不一样。4.先做手里最难的事情拖延症的养成就是，这件事情很难，我先把其他的都做了，就可以做它了。它太难了，我待会儿再集中兵力攻克它！今天好累，明天再做它，毕竟它那么重要......直到最后一天，拖延的心理压力越来越大。如果你一开始就先做它，你会发现它没有那么难，其次，如果实在很难，你还可以请求帮助。拖延症到最后都是心理崩溃，而这样的习惯连着几次就养成了。5.休息得当也许会加倍你的效率无论是午睡还是小憩，放空大脑，对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始，每90分钟休息20分钟，每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常，定日程表的时候，别忘了休息时间这一重要部分。6.信任他人，不必事事亲为对于任何事情，真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了，一个洗碗机减少了多少家庭纷争，一个扫地机器人减少了多少烦恼。工作里，做好自己手里的事情，能交给同事完成的不要忐忑，如果这是他们更擅长的工作，主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上，把任务托付给下属或者同事吧，获得额外的时间聚焦在更大的目标上。7.学会拒绝不要接受所有的事务进入你的日程，有些事情不需要你去参与。大胆说不，不管是同事还是上司，如果这件事情优先级就是不高，这件事就是没有做得价值。当然，学会评估每一件事情的价值是说不的前提。8.五分钟之内就可以做完的事情，现在去做回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料，这种随手可以做的事情，千万不要往后面拖延，很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的...比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了，兑换奖品时间过期了。 9.可做可不做时，选择不做当一件事情可做可不做的时候，请选择不要去做。我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。与其浪费时间在选择做或者不做上，不如不做。10.合理运用自己的通勤时间北京以平均通勤时间52分钟居首；上海以平均用时51分钟排行第二；深圳，以平均通勤时间40分钟，排名第九。如果你有kindle，乘坐地铁就完全可以变成一种享受。在地铁上进行阅读。如果是高峰时间段太挤，你还可以听电台，背单词app那么多学学英语也无妨，如果你是创意型工作，缓存一些几分钟视频，给一天提供一些创意灵感。11.给自己游戏化工作激励比如完成这件你最不想干的任务，就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完，就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。永远给自己下一个期待，也增加完成当下事情的紧迫感。12.给自己10倍的紧迫感把任务分解，练习完成一个短跑式的任务，当你足够聚焦，可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题，而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后，你会理解，其实是开阔思路和深入方案的结合而已。你的可能性，远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致，才会使极致成为习惯。13.一些小细节，帮你省下时间买东西带着购物清单，避免闲逛。旅行必备清单长存，只需要每次出行前check一下清单做增减即可。 14.减少不必要的社交成年之后，如果你还纠结维系人脉，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友，不在于你认识了谁，你见了谁，你跟谁合了一张影。而在于你是谁，以及你未来又是谁。别再无意义社交了，留时间让自己好好生长比什么都有用。15.拥有尽可能少的物品每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐，生活工作物品随用随拿，不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择，它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。 不过最后，你记住：你不可能把所有的事情都做完