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制度名称
原辅材料、设备与备品配件采购管理制度
制度文件编号
本制度共2页
编写部门:
制度审核人:
签署:
生效日期:
发放部门:
南昌硬质合金有限责任公司 原辅材料和设备的采购应该分开章节分别描述,因为流程不同
原辅材料和设备的采购应该分开章节分别描述,因为流程不同
对不同类型的物资入库的标准应该规定
紧急采购程序
原辅材料、设备与备品配件采购管理制度
确保采购物资的质量、数量、价格符合生产需要,努力降低采购成本。
物资采购全过程必须遵循《采购控制程序》。
对大宗原材料及定额消耗材料,专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。
物资采购过程中,必须货比三家,选择合格供方,降低采购成本,并做好原始记录。
物资管理部负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。原则上所有物资在合格供方中选购,特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。一般材料实行定点采购。
采购过程的批准流程必须经过“询价、核价、定价”三个过程,审价小组应做好记录备查。审价小组的工作程序:审定各单位的材料申报计划,制定采购计划,由一位审价员按计划询价,其他人员负责核价,审价小组成员定价,确定供方单位实施采购。
及时、准确地根据各部门的申报计划,制定采购计划,并严格按规定程序实施采购。物资管理部必须认真审核申报计划,避免造成物资积压,严禁无计划采购和超计划采购。
各单位的设备、配件计划,必须经机械动力部审批后转物资管理部采购,技改项目由技术研发部审批计划交物资管理部实施采购。
一般材料由使用单位申报计划,物资管理部按规定程序实施采购。
严格执行仓库管理制度,所有进库物资必须要有采购计划,且有材料名称、数量、价格清单,一般情况下要有发票同时入库。
审价小组必须保证购进物资的质量,发现质量问题要及时做好索赔退换工作。
采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。
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