文件和资料管理办法范本.docVIP

PAGE （本部使用，不得外传） 中国水电建设集团十五工程局有限公司 亭口水库工程项目部 文 件 文件和资料管理办法 2010年6月5日发布 2005年6月10日实施 陕西省水电工程局（集团）有限责任公司 引 红 济 石 项 目 经 理 部 文件名称 质量（2005）003文件和资料管理办法 编 写 徐 萍 审 核 李 渊 批 准 强东会 版 次 1 修改次 0 发布日期 200 实施日期 200 目 录 1、目的3矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。 2、范围3聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。 3、依据3残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。 4、职责3酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗。 5、术语/定义3彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響。 6、工作程序3謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔臉悭榇龟伤确妫閽缮该賴爐满鐵薺硷蓝骤蚂釗。 7、文件和资料的更改、换版和作废7 8、记录8厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬饲綣渍骯為棟轾緝駐鴕僥饬鋏伥压举猶斕脚盏。 1、目的 为了对与质量体系及工程质量有关的文件和资料进行控制，确保质量管理体系运行，在引红济石调水工程的施工过程中使用文件和资料的有效版本，特定本办法。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖。 2、范围 本办法适用于引红济石调水工程项目经理部质量体系及工程施工过程中所有文件和资料的管理与控制。 3、依据 本办法依据Q/SPB—CX—01—2001《文件控制程序》、Q/SPB—SC—2001《质量手册》和本部《质量计划》。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘貽专秃胜鹃龄鬧酽铈趸釓丧贪蔼嶁攄鳝頊简賕。 4.术语/定义 本办法采用GB/T19000-2000标准中相关的术语/定义 5、职责 5.1、总工负责本办法的保持与改进； 5.2、质安部负责本工程质量体系文件的控制和管理，工程技术部负责技术文件和资料的控制和管理； 5.3、综合办公室负责本办法的协作实施。 6、工作程序 文件和资料控制过程如图所示 文件策划 文件策划 编 编 写 审 核 审 核 N N 批 准 批 准 Y Y 分类编目 分类编目 印 制外来文件 印 制 外来文件 标 识 标 识 识 别 识 别 分发记录 分发记录 分类编目 分类编目 标 识 标 识 必要的评审审 必要的评审审 分发记录文件变更 分发记录 文件变更 旧文件处置记录标识 旧文件处置 记录标识 借阅 借阅 过期销毁记 录归档保存 过期销毁 记 录 归档保存 6.1、文件和资料的分类 6.1.1、质量体系文件 质量计划及支持性文件、质量记录、质量管理细则、有关规定/制度/办法 6.1.2、技术文件和资料 a)内部文件：施工组织设计、技术方案、作业指导书等； b)外来文件：设计单位/顾客提供的设计图纸及设计变更文件，业主/监理的文件，质检文件，技术标准，技术会议纪要及竣工验收文件、合同技术条款及其变更的文件。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測馮夢织個鱉韋禅珑怃傧嘔蛻哙镑轅阖鉈归疯涝。 6.2文件编制、审核及批准发放 6.2.1质量体系文件和资料的编制、审核及批准 a)质量计划及支持性文件由质安部负责组织编制，总工审核，并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，并由经理批准。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋纣莴缬膾鲠郐鸳鼴該礎组堊鶯廁构绩衬羡满鳍。 b)有关规定、制度、办法由经理部相关部门负责编写、审核并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，并由经理批准。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸蹕銻桢龕嚌谮爺铰苧芻鞏東誶葦鎊鎪荟乌驁諷葒讀儺钨鑼赛鹧爛锦卫癰镁橹訶。 c）质量记录、管理细则由质安部编制，质安部部长审核，并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，由总工批准。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛员怿镀鈍缽蘚邹鈹繽駭玺礙層談愨厲裣脚驱绲啮來维嗳堯搂粪詔燙躋开堝摅斓。 d)国家或行业技术标准/规范/规程，由质安部