有效的时间管理课件.ppt

WELCOME;如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？;“时间银行”;时间管理; 课程目标;时间是什么;什么是时间管理;下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。 　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　9、当其他???想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 ;总结你的时间掌控情况;Time Killers;Time Killers;任经理的一天; 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 　 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。;What’s wrong?;缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道可以说“不”，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。;请回忆自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。;回忆昨天的活动，问一下自己：;What do you want?;时间管理的原则;时间管理的改进途径;1、订立工作计划;怎样拟定计划？;制定目标的SMART原则;理想的工作时间表;以行动配合计划;开展你的计划;2、学会说“不”;3、学会应对不速之客;应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 要求服从;5、避免拖延;6、办公室5S运动;7、角色定位与学会授权;授权应有的心态;授权的形态;委派授权的技巧; 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。;6点优先工作制;二八原则;运用二八定律的三个步骤;四象限分析法;四象限分析法;莫法特休息法;麦肯锡30秒电梯理论;目标的重要性;目标的重要性;Thank you;本资料来源;本资料来源;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科