Excel应用及技巧课件.pptVIP

主要内容: 一、数据处理与操作 二、公式与函数 三、数据分析 掌握了几种典型数据的录入方法后我们来看一下如何提高编辑效率，数据录入是将数据源输入表格中，为了进一步的计算、分析，我们就需要对数据进行编要辑，要提高编辑效率，首先要掌握常用编辑功能的用法，编辑功能主要在编辑菜单下，还有少部分位于数据菜单下，要知道常用功能在什么位置，做什么，达到什么效果，在需要的时候选择最快速，最有效的方法。 第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快很多，比如常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷键，可以使用F1，用快捷键做关键词索引，会列出所有的快捷方式，我们只要找到我们需要的最常用的就可以了。 注意键盘和鼠标的结合使用实例讲解通常用到编辑功能用法 快速插入：常用，右键插入，一次之后F4，F4为重复操作的命令 插入多行，选中要插入的行数，插入 插入单元格：常用：选中单元格插入选择移动方式 快捷：鼠标在单元格右下角，按住shift,拖拽 公式与函数是excel中重要的功能，它的使用可以贯穿到其他四个部分，也就是说想把其他的四个部分内容做的很好，一定要掌握公式和函数的使用技巧。公式基础：重点掌握公式是如何构建、编辑和处理的。公式的分类、用处、特色、优劣，如何处理单元格引用，范围和类型。简单的公式之后学会如何在公式中使用函数，了解函数用途，函数种类，如何选择最适合的函数进行相关计算。随着应用广泛和深入，学会函数嵌套使用，把不同的函数嵌套组合，得到更加适合的结果。数组公式能共执行多重计算任务。在有特定需求的时候，现有函数不能实现我们的需求，自定义函数。 公式最关键作用：计算无论什么公式都是计算现有数据得到结果，满足下一步需要，还有一个更重要作用，建立数据之间的关联，将单元格之间的零散数据通过公式重新组合，建立联系，通过逻辑关系来实现，还有可能是跨工作簿、工作表的，完成之后呢，我们就创建了一个长期有效的数据模型，只要我们改变元数据，就可以实现数据的实时更新。 当我们就一类计算任务完成一个流程后，我们希望这个过程不重复的！（如果可以重复不如用计算机计算输入了），建立模型后我们只要完成数据的收集，利用已完成的模型实现分析，得到想要的结果。例。 公式分好几种，主要分类三种 普通公式：单元格相加、十个单元格汇总，包含函数 数组公式：特征在公式的首位处有大括号 意义：B列单元格数值-A列单元格数值后求平均值，正常求差再求平均值，数组公式不是以回车结束，输入时不能手动输入大括号，否则默认为文本，结束以ctrl+shift+entre结束 命名公式：对单元格命名，使用名称对单元格计算，每个单元格有自己的名字，列号加行号，选中区域，在名称框中输入“data”这部分区域就被命名为data Excel公式中几个原则：=开头，表达式符合规则；有各种运算符的公式来说，运算顺序要按照优先级，同数学中的优先级基本一致 下面看使用公式更重要的知识，进阶的重要内容，必备知识，公式只用到模型，只针对一个但单元格，不用！但是大多时候我们计算是要进行多次运算，这时候就需要用到单元格引用知识。引用范围：可以引用本工作表、工作簿、其他工作表的数据引用 引用类型：三种比较容易混淆具体例子！ Excel中有300多个函数，函数就是预先定义好的算法，每个函数都有自己的使用方法和算法，我们需要掌握常用函数的正确使用方法，懂得快速找到正确函数。当我们掌握了函数的嵌套组合，能使用的函数就大大增加了例如：right函数：从右边提取字符串A1，len（A1）计算当前字符长字符数 从右边提取字符串总数少三个 最值得学习的函数IF函数，三个参数，能够执行最规则的条件判断，返回不同的结果的函数。特别涉及到条件判断时候，在嵌套的时候也是经常用到的。例子！ 典型的参数复杂点的函数，在数据表的查询、核对非常多的用到，在两列数据查找核对的时候用此函数可以大量节省时间，根据条件返回单列结果，要查找的值，找什么，在哪里找，返回的位置，方式 注意：要查找的值一定是位于第一列，如果值不可能在第一列，就不能选择整张表格，要返回的列号，位于查找区域的列号，不是整张表格的列号 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息 作为excel五大功能之一的数据分析，相对于其他四项功能来说是最有价值的，我们使用excel，最终的目的是分析，掌握好分析功能。 排序：可以对数据表格按照希望的组织形式排列，按照关键字重排，方便数据查看 排序对话框只有三个关键字，怎么做：1将关键字分成不同的轮次来排序2、越重要的关键字，安排在越靠后的轮次中3、每个轮次中，越重要的关键字越优先 按照目标条件，从一大堆数据中挑选出我们需要的数据，自动筛选比较方便简单 看完排序，再看常用的分