入伙准备工作计划.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4 页 项目名称入伙准备工作计划 （入伙时间： 月 日- 日） （管理处根据实际情况修改增删，各项工作落实到人） 项目 主要内容 负责人 完成 期限 完成 情况 协助部门 与发展商沟通 对接管理用房和员工住房 经理 对接小区公共洗手间的设置 经理 签订返修合同 经理 配合、参与发展商对入伙的总体策划 经理 对接员工宿舍水、电和排水排污问题 设备管理 对接垃圾收集点位置 设备管理 对接房屋装修要求及款式 设备管理 跟踪前期工程遗留问题的处理情况 设备管理 确定验房人员并报项目部 设备管理 接管验收 设备管理 汇总接管验收中需整改的问题并交地产返修办 设备管理 跟踪验证接管验收中问题整改情况 设备管理 跟踪公共照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施的完善 设备管理 与各施工单位建立沟通渠道，收集汇总所有分包方联系人及联系电话 设备管理 对接项目占地面积、建筑面积、住宅面积、商业面积、规划总户数、集中入伙总户数等。 资料管理 对接常见问题回答口径（包括项目基本情况、规划设计、工程方面的问题） 客户服务 配合项目部办理用水、用电指标的申请、水电抄表到户及电话、 有线电视、煤气、通邮、网络等的开通手续。 行政后勤 记录入伙前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用，以便与地产公司结算 出纳 管理处 管理人员、安全员、保洁员、绿化员、会所人员到位 经理 入伙前1月 维修人员到位 经理 入伙前2月 管理处及客户服务前台装修 经理 建立与政府部门联系 经理 确定管理处组织架构、各岗位职责、管理制度及工作流程 经理 办公场所的布置 行政后勤 编制办公设备、办公用品、维修工具设备、保安器械、保洁绿化工具设备购置计划 行政后勤 询价、报批及采购管理处办公设备、办公用品、维修工具设备、保安器械、保洁绿化工具设备 行政后勤 刻制管理处公章 行政后勤 办理管理处营业执照、停车场营业执照、管理费及停车场收费许可证、税务登记证、卫生许可证等 行政后勤 与总办对接安全员、保洁员服装款式，领取各岗位人员服装 行政后勤 管理处电话申请 行政后勤 联系、安装饮水机 行政后勤 制作管理处信息公布栏 设备管理 制作业主钥匙架 设备管理 地下室建消防沙池 设备管理 管理处内线电话安装 设备管理 领取公司体系文件、人事培训操作指南、行政制度汇编、财务制度及规定汇编、CI手册等 资料管理 领取或复印常用质量记录表格 资料管理 员工岗前培训 人事培训 为施工人员办理临时出入证 客户服务 安装人事培训、设备、财务软件 电脑工程师 总办电脑室 控制 中心 控制中心布置装修 设备管理 跟踪控制台制作、制作备用钥匙柜 设备管理 中心各系统的安装调试 工程部 中心各系统使用方法培训 工程部 车管系统、门禁系统的启用 工程部 整理备用钥匙并列清单 安全管理 购置消防器材及工具 行政后勤 会所经营 确定会所经营方案 经理 值班室、会所前台、吧台装修布置 经营管理 拟订会所收费项目价目表 经营管理 确定会所规章制度、公约及会员章程 经营管理 公所办公设备、桌椅等购买 行政后勤 宿舍准备 宿舍的租用 经理 宿舍装修 设备管理 制作床架、鞋架 设备管理 安装宿舍挂衣架、窗帘、排气扇、热水器及冲凉管道 设备管理 购宿舍衣柜 、桌椅、挂衣架、排气扇、热水器等 行政后勤 食堂准备 食堂租用 经理 食堂装修、布置 设备管理 制作食堂桌椅、碗柜、电视柜等 设备管理 购买食堂厨具 行政后勤 设备管理 技术员值班室装修 设备管理 制作操作台、工具架 设备管理 电梯桥箱临时防护装修 设备管理 编写各类设备操作作业指导书及规章制度 工程部 购置值班室桌椅、维修工具、维修材料等 行政后勤 停车场 车位划分及制作倒车架 设备管理 停车场卫生清扫 环境管理 仓库 制作货架 设备管理 仓库分区及现场布置 行政后勤 仓库货架分类标识制作 行政后勤 标识 公共设施、楼道、地下车库、设备房各类标识的制作及安装 设备管理 总办设计室 各类设备标识的制作及安装 工程部 总办设计室 绿化标识的制作及安装 绿化部 总办设计室 会所标识的制作及安装 经营管理 总办设计室 停车场标识的制作及安装 设备管理 总办设计室 办公室、培训室各类标识的制作及安装 行政后勤 总办设计室 购买各类临时挂牌、警告标识 行政后勤 入伙 入伙现场岗位人员确定及增援人员申请 人事培训 人力资源部 入伙培训 客户服务 品质管理部 入伙现场布置（入伙路线、桌位、标识、展示板、横幅等） 客户服务 总办设计室 入伙现场宣传展板制作及安装 客户服务 总办设计室 入伙资料编制、印刷及领取 资料管理 品质管理部 入伙资料装袋 资料管理 入伙资料填写样本 资料管理 业主（住户）资料卡、入伙指引给地产 资料管