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营
运
手
册
第一章 服务观念及服务理念
一、现代服务观念
顾客导向是企业发展的根本,是现代服务观念的核心。公司所有的效益来自于对我们服务感到满意的顾客,因此,现代服务的观念就是要我们为顾客提供全方位多层次的生活服务,创造个性化的生活空间,使顾客在购物的同时感受愉悦。
每位员工都要牢记:服务、服务、更多服务!
二、服务理念
“真诚、热情、周到、便捷贴心的服务;整洁、明亮、安全、舒适的购物环境;
持续满足顾客的需求”
服务是风度名城的天职,对顾客、对客户、对同事,你唯一要做的就是服务。
衣食父母:我们的工资和奖金来源于顾客和客户,要象对待亲人一样对待他们。
服务观念:同事也是顾客,下一环节就是上一环节的客户。在工作中要随时随地牢记这个服务观念。
讲求结果:仅仅用心是不够的,我们衡量工作的唯一标准是令人满意的结果。
第二章 职责
一、总经理职责
由公司董事会委任,全权负责营运部的所有事务,对营运部负责。
二、经理职责
A、营运事项:
根据公司的总体经营规划,制定营运部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务。
负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩。
根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转。
制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见。
组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略。
收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据。
处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意。
协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好。
主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标。
组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高。
完成上级领导下达的其他工作任务。
B、租务事项:
负责整个部门工作的统筹、安排,并对公司下达的任务进行分解、分配。
负责招商人员的培训,案例的分析、总结,提高下属的业务能力和技巧。
负责租赁部的管理,督导招商人员对商户的筛选、证件的审查以及租赁手续的办理工作。
负责制定招商楼层规划方案、楼层装修方案、商家组合方案、整体招商策略和具体的招商工作计划,报经上级审批后组织执行。
定期召开例会,传达公司的新决议或精神,并解决各招商员在招商过程中需要协助解决的问题。
定期对招商工作进行总结、分析,并向上级领导汇报招商的进度和情况。
负责与各部门之间的工作的沟通及协调。
参与客户的招商、洽谈工作。
带领租赁部的员工,发挥团队协作的精神,努力完成公司下达的招商任务。
完成上级交办的其它工作。
三、主管职责
A、营运主管
组织日常工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用。
认真协助营运经理工作,落实每天的工作安排及内容,发现违规及时纠正
掌握各商铺周、月、季、年销售数据
严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。
熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领。
不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成。
宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力。
了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决。
。
组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告。
负责安排和调整营运管理员及收银员班次,优先组合,正确使用指挥管理权。
努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式。
组织并参与策划有利于公司发展的促销活动。
解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象。
承担本区域的销售任务。
完成上级领导下达的其他工作任务。
B、客服主管
负责本组的各项工作,直接对客服中心经理负责,认真贯彻执行公司和上级领导下达的各项工作。
负责分配、指导、检查、监督本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。
跟进商铺的收费、催缴等工作,监督撤场、停电等特殊工作流程。
亲自处理下属员工不能解决的客户投诉、接待、咨询等工作。
做好每月租金通知单的审核与派发工作。
做好每月电费的计算与核查。
合理安排部门员工的作息时间。
认真填写工作记录,每周提交工作报告,及时沟通工作问题和提供必要的指引。
要懂得商场内应急事项的处理方法,并协助相关部门处理应急事件。
负责本部的对内、外文件打印、发送。
起
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