后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程.pdfVIP

后勤及公共设施维修管理办法 一、目的 为加强后勤、公共设施维修管理，理顺工作流程，提高维修 响应速度及效率，保证维修质量，监督申报维修项目的落实实施。 二、实施及监督部门 维修实施为物业公司，监督实施部门为行政部。 二、维修项目 1、办公区及生活去所有用电、用水设施设备 2 、办公区及生活区所有有线电话、有线电视线路 3、办公区及生活区所有门、窗、锁 4 、厂区内公共照明设施 5、生产车间内空调设备 6、生产车间内的卫生间清通、维护 7、公司区域内所有雨水井、沟井井盖 8、办公去及生活区地上、下排水系统清通维护 三、后勤维修工作流程 1、物业维修人员每天对公司所有区域内的公共设施设备进行检查 巡视，发现问题后及时上报后勤主管，经后勤主管确认后在 OA “后 勤及公用设施故障保修” （附件）流程中提报申请维修，申请中需注 明维修所需配件名称及数量（附明细表） ，待批复后安排维修人员在 行政五金仓库中领取配件并实施维修。 1 / 5 2、办公区、生产车间报修所属维修项目中的维修，首先由申报部门 在 OA 发起故障报修流程，由发起部门领导审批，行政部后勤主管收 到流程后与维修人员、 申报部门共同对维修项目进行判断， 确认维修 项目为自然损坏或人为损坏。 2.1、自然损坏：由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维 修时间节点 （因特殊原因无法及时修复的需说明原因） 后由后勤主管 在 OA 中提报维修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领 取配件并实施维修。修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。 2.2、人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价，经申 报部门确认后由申报部门将维修配件购买金额缴纳财务部， 后勤主管 凭缴款凭证提交维修申请， 待批复后安排维修人员在行政五金仓库中 领取配件并实施维修（因特殊原因无法及时修复的需说明原因） 。维 修完成后需申报部门与后勤主管共同验收后归档。 3、生活区员工宿舍维修项目由各申请人向宿舍管理员提出维修申请， 宿舍管理员需做好登记并将登记好的维修申请报送至后勤主管处， 后 勤主管接到维修申请后与维修人员、 申报人员共同对维修项目进行判 断，确认维修项目为自然损坏或人为损坏。 3.1、自然损坏：由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维 修时间节点 （因特殊原因无法及时修复的需说明原因） 后由后勤主管 在 OA 中提报维修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领 取配件并实施维修。修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。 3.2、人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价，经申 2 / 5 报人确认后将维修配件购买金额缴纳财务部， 后勤主管凭缴款凭证提 报维修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实 施维修（因特殊原因无法及时修复的需说明原因） 。维修完成后需报 修人与后勤主管共同验收后归档。 4、所有维修项目如需外雇维修，需提报两家以上价格对比，资质证 明，由后勤主管提报价格审批流程，经批复后方可进行维修，维修完 毕后需维修人员、 后勤主管及报修部门验收人员共同签名确认维修合 格后归档。 5、维修完成后， 后勤主管需将已批复的 OA 流程中 《故障报修单》（附 表一） 以电子邮件的方式发送至物业公司存档， 物业公司每月需向后