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办公室职能 办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。 一、部门职责 协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施； 协助人事部门对部门以及员工的考核工作； 负责公司相关文件的编写、出台、下发； 负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布； 负责公司领导的对外接待工作； 负责公司法务工作； 负责党群工作及党费的收缴； 负责工会工作，推动公司企业文化的建设； 负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。 负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）； 负责ISO 的管理体系所涉及的工作； 负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作； 负责公司的印章管理工作； 负责各类证书的存档及出借工作； 负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报； 负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档； 负责处理来电来信来访相关工作； 负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销； 负责来萧客户及办事人员的酒店预订； 负责车辆维修及保险工作。 二、工作要求 做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。 督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据； 文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图； 依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传； 做好对外来宾的接待策划、现场调度工作； 处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议； 做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排； 组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖； 做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作； 保证公司各大件证书的有效性； 保证ISO 的有效性以及延期资料备案； 保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名； 负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用； 做好各类证书出借登记工作，有据可依； 根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料； 收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作； 做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作； 保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作； 保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作； 做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。