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实例一 工资表格的制作
基本步骤
求平均值
第一步:选中要放置计算结果的单元格,执行菜单“表格→公式”命令,将默认公式从“公式”栏中删除。
第二步:在“粘贴函数”栏中,单击所需要的公式。如计算平均值,要选择“AVERAGE”选项。 在“公式”栏中输入公式“=AVERAGE(LEFT)”,求行中数值的平均值。此题中要计算单元格C3到 C6中数值的平均值,输入公式”=AVERAGE(C3:C6)”。第三步:在“数字格式”栏中输入数字的格式。此题中选择单击“#,##0.00”选项。
求实发工资
方法与求平均值类同,计算公式为“=SUM(C3:F3)-G3-H3”
持巧及注意点:
在表格中进行计算时,可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列,而数字代表行。
如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和,在每个空单元格中键入零值。
Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值,不能像Excel那样自动计算,要先选定该域,按 F9键,才能更新计算结果。
实例二、制作如下的表格
设置底纹。第一行为蓝色竖线底纹,从格式菜单打开边框和底纹对话框的选项卡,为合并后的单元格设置由蓝、白两色组成的浅色竖线底纹,同样,为最后一行设置由绿、白两色组成的横线底纹。
产生砖墙效果。首先合并第6行中的22个单元格,再重新拆分为11个单元格。按照同样方法处理第8行中的单元格,然后使第7行中的单元格形成如题样所示的砖墙效果,要采取的操作可能有拆分单元格、删除单元格和插入单元格。为3行砖墙设置深黄色的底纹和双线边框。
设置边框。选定表格中间没有数据的16个单元格,利用边框选项卡设置蓝色的斜线边框。
设置文字垂直对齐方式。选定单元格或单元格区域后,单击表格与边框工具栏上的底端对齐按钮,使表格数据都向单元格的下边框线靠拢。
插入符号?在插入符号-webdings选项中间位置
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