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公司会议制度
为促进公司各部门及各级沟通合作,提高工作效率,规范公司管理,特制定公司会议制度如下:
一、会议分类
1、公司全员会议
2、每日例会
3、总经理办公会
4、业务调度会议
部门内部会议由各部门自行制定,报行政部备案。
二、会议时间及地点
1、公司全员会议时间为每周一早上(9:00-9:30),地点:公司小会议室;
2、例会周一至周五上午(9:30),地点:公司小会议室;
3、总经理办公会时间为周四下午(16:00-18:00),地点:小会议室或总经理室;
4、业务调度会议为每周一、三、五下午(16:00-18:00),地点:小会议室。
三、参加人员流程及会议内容
1、公司全员会议
1)会议组织:行政部。
2)会议主持:行政总监,或行政总监指定人员主持并做会议宣导。
3)会议参加人:公司全体员工。
4)会议内容:
总经理作上周工作通报、点评;
行政总监提出上周管理方面发现的问题,提出需注意和改进的事项;
各部门主管提出要求。
5)会议记录:行政部。
6)会议制度:
所有参会人员会前签到;不得无故缺席,有事向行政部请假,部门主管向行政总监或总经理请假;迟到乐捐10元,缺席乐捐50元(由行政部负责现场收取现金,否则由财务部加收50%扣款,财务部单独建账,专款专用作公司活动,下同)。
例会
1)会议组织:行政部。
2)会议主持:总经理或总经理指定人员。
3)会议参加:各部门主管、市场部全员、相关人员。
4)会议内容:
各部门前一天工作进展、业绩通报,存在问题,当天工作计划;
对存在问题讨论,提出解决方案。
总经理提出工作要求。
5)会议记录:行政部。
3、总经理办公会
1)会议组织:行政部。
2)会议主持:由总经理或指定人主持。
3)会议参加人:各部门主管(总监),相关人人。
4)会议内容:
由总经理传达董事会决议及公司重大决定和活动方案规划;
由总经理通报本周主要业务进展,存在问题及改进意见;
各部门本周工作汇报,下周主要工作安排;
讨论公司决策、方案、管理办法规定及人事聘用调整方案;
需办公会讨论决定的其他议题。
5)会议记录:行政部。
4、业务调度会议
1)会议组织:行政部。
2)会议主持:总经理或总经理指定人员。
3)会议参加:各部门主管、市场部全员、相关人员
4)会议内容:
各部门上周期工作进展、业绩通报,下周期工作部署及存在问题、须部门间配合协调事项;
对存在问题讨论,提出解决方案。
市场总监对代理商、市场开发、市场管理(含QQ群微信群管理)、运营管理进行总结,提出建设性意见。
5)会议记录:行政部
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