园林绿化工程有限公司采购部管理制度.pdfVIP

荆门市天秀景观园林工程有限公司 采购管理制度 采购制度严格按照公司的采购管理制度及采购流程要求。 采购 过程简化、程序可循，做到有据可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点： 一、采购计划 负责公司全部采购计划， 接到采购计划报总经理批准后， 组织 实施，确保各项采购任务完成。其中包括工程采购、物资采购和工 具采购等。 1. 工程采购 （1）建立工程采购档案 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理。 每一年的工 程合同与工程清单统一管理；工程询价单、直接采购清单、设备报 价单统一管理； 供应商合同根据具体工程统一管理； 直接采购部分 根据具体采购人直接管理。 （2）采购计划下达 公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下工程 《请购单》， 经总经理批准后，统一下达到采购小组。 （3）采购计划变更 非该项目经理下达的采购计划概不采购。 《请购单》中应标明： 工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等。 采购小组接到采购计划后， 将采购计划与工程合同进行核 对，如有更改之处，需经项目经理签字才予采购（其中包括数量增 减、型号更改、增减项目等） 。如项目经理出差，可请示总经理代 签或发电子文档打印备案。 （4 ）采购时效管理 所有的采购计划根据具体工程情况， 确定哪些材料先到位， 哪 些材料订货周期长， 力争做到材料不耽误工程的前提下， 材料及时 到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商 供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务， 做到及时 采购及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及材料使用情况。 2. 机械物资采购 获得用户采购计划后， 经初步调查确认。 可行的采购由采购小 组报总经理批准后，进行采购，统一管理备案。 （1）对于物资采购产品根据市场行情进行合理报价。 （2）对所报价产品进行及时的沟通，说明价格涨落的原因以 及供货周期，对于用户指定的、而市场面临淘汰的产品，应推荐新 产品， 若对方坚持应说明存在的质量问题以及保修问题， 并尽可能 有文字依据。 （3）按具体的发货通知单进行物资采购。如有更改之处经用 户核准后方可采购，到货必需有收货、验货记录。 3. 工具、内耗物资的采购 工具采购，由使用部门下《申购单》 ，经批准后进行采购，入 库领料后由具体使用人保管；内耗物资采购，谁申请，谁下《申购 单》，采购小组见批复后的《申购单》组织采购并入库、出库。 4. 采购手续流程 （1）采购单下达 收到具体经批准的采购计划即确认为采购任务的下达。 采购小 组具体负责人根据采购任务单填写采购单经签字批准即为采购单 下达。 采购单须包含以下信息： 产品名称、 规格型号、 单价、 金额、 税金情况、及供应商厂家、具体联系人、联系电话（紧急情况联系 电话）等信息。 （2）审批程序 确定采购的产品由采购小组成员正确填写采购单后，