办公软件应用（高级）教案-第4单元.pptVIP

办公软件高级应用教案 一、数据表格处理的基本操作要求 1、表格的环境设置与修改 2、表格格式的编排与修改 3、数据的管理与分析 4、图表的运用 5、数据、文档的修订与保护 1.表格的环境设置与修改 考核要求：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等。 操作菜单： 格式→单元格、行、列、行高、列宽、工作表（背景） 插入→单元格、行、列、工作表 右击工作表→插入、删除、移动、复制、重命名 右击单元格→剪切、复制，粘贴、删除、插入等 2.表格格式的编排与修改 考核要求：设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等。 操作菜单： 格式→单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案，使用数字格式)、自动套用格式。 文件→页面设置→工作表(设置打印标题等) 3.数据的管理与分析 考核要求：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等。 操作菜单： 数据→数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表 格式→条件格式 插入→函数、对象（公式） 4.图表的运用 考核要求：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。 操作菜单： 插入→图表（创建图表） 单击图表向导→创建图表 右击图表→添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。 5.数据、文档的修订与保护 考核要求：查找、替换、拼写检查、修订、保护等。 操作菜单： 工具→拼写检查、修订、保护等 编辑→查找、替换等 二、数据表格处理的基本操作练习 1、第1题解答步骤 2、第3题解答步骤 3、第7题解答步骤 4、第8题解答步骤 5、第9题解答步骤 6、第10题解答步骤 1、第1题解答步骤 操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”，将KSML2\KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS 1、第1题解答步骤 (1)表格的环境设置与修改： 在sheetl工作表(选第一行)→插入→行； 右击标题行(第2行)→行高（输入“25”）→确定； 单元格(选:A2)→编辑栏左侧(输入“统计表”)→回车。 1、第1题解答步骤 (2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表(选:A2:D2)→格式→单元格→对齐→水平对齐(选:居中)→垂直对齐(选:居中)→合并单元格(选中)→字体(选:楷体)→字形(选:加粗)→字号(选: 12)→颜色(选:蓝色)→图案→颜色(选:黄色)→确定。 在sheetl工作表(选:B4:D9)→格式工具栏(选:居中)。 在sheetl工作表(选:A9:D9)→格式→单元格→图案→颜色(选:鲜绿)→确定。 格式→工作表→背景→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3 \TU4-1.jgp)→插入。 1、第1题解答步骤 (3)数据的管理与分析： 在sheet2工作表(选:C10)→插入→函数→选择类别(选:统计)→选择函数(选:AVERAGE)→确定→Number1(折叠按钮)→工作表(选:C4:C9)→Number1(折叠按钮)→确定 销售收入所在列(选:任意单元格)→数据→排序→主要关键字(选:销售收入，降序)→确定。 在sheet2工作表(选:D4:D9)→格式→条件格式→条件1 (选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)→格式→颜色(选:粉红色)→确定→确定。 1、第1题解答步骤 (4)图表的运用： 在sheet3工作表(选:B3:D9和E3:E9)→插入→图表→图表类型(选:饼图)→子图表类型(选:三维饼图)→下一步→系列产生在(选:列)→下一步→数据标志(选:标签包括“值”,选:显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成。 (5)数据、文档的修改与保护： 在sheet2工作表→工具→保护→保护工作表→保护工作表(选:锁定的单元格内容)→密码(输入“giks4-1”)→确定→重新输入密码(输入“giks4-1”)→确定。 2、第3题解答步骤 操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-3”，将KSML2\KS4-3.XLS文件复制到4-3文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS 2、第3题解答步骤 (1)表格的环境设置与修改： 在sheet3工作表→插入→工作表→右击sheet4工作表标签→移动或复制工作表→移至最后→确定→右击sheet4工作表标签→重命名(输入“贸易统计”)。 (2)表格