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检查VS农场建议 现场推广服务(农场现场建议)是有机项目的一个重要部分,并且通常农场推广者同时也是内部检查员 但是,农场推广者往往比较接近农户,他们和农户经常生活在同一个村庄,因此他们在实际检查中通常不是十分的中立。 许多的ICS操作者通过交换项目区的农场管理者来解决内部检查员的问题。 但是在某些情况下,一个人同时做推广和内部检查也可以被接受。但至少他们应清楚地区分他们所做的事情。只有当检查员距离农民足够远,因而能够保证公平检查的时候,才允许有这样的事情发生。 告诉农民一些标准要求和功能不能就认为是在做咨询。在开展内部检查时也是可以提出一些建议的。 农户培训 参加培训的规定和培训的内容必须以文件的形式定下来 农民必须知道认证的要求?在外部抽样检查时接受核查 农民必须熟悉有机农业生产的措施(这是一个长期发展的准则) 4.2 Inspection of the Internal Control System * Training Manual on Evaluation of the Internal Control Systems 内部检查 每个注册农户由内部控制系统每年进行至少一次的检查。检查是文件化的。 内部和外部检查的区别? 内部检查要核查内部有机标准的所有方面 ?一个一般的外部检查主要核查要求和文件,而内部检查核查的内容更多 对每个农户的内部检查替代了外部检查;因此内部检查是一个对整个农场的正式的、文件化的、完整的核查,并通常由中立的人员负责。 100%内部检查 5.5.1 所有的种植者由ICS每年进行100%检查 也就是:所有的注册农户:主动农户、转换农户、新农户、被动农户(包含在有机项目,但对其没有每年的收购计划) 种植一年生作物(从种植到收获的时间不足8个月)的情况下,必须在每个种植季节都进行一次检查(如果一年中有很多短的种植季节,则每年两次足够) 如果在外部检查时,内部检查还没完成,ICS能否及时完成100%检查?——需要递交100%检查的证据 检查农户清单(必须包括检查细节) 要求ICS协调员提供最近的检查总结 了解系统怎样保证100%的检查 检查必须包括: 农户的记录(如果有的话) 有机地块和非有机地块 收获活动、农场加工 畜禽 贮存(产品和投入物) 边界,污染风险 内部检查通常包括对地块的实地检查和对农户(或农户代表)的访问 内部检查中需要核查那些方面? 内部检查的关键控制点 是否检查了有机地块中种植的所有作物? 例如,在有机辣椒地块中套种常规小豆蔻 是否检查了有机地块中生产的所有作物? 包括有机地块中套/间作作物的种子 农户管理的所有地块是否都已登记? 没有平行生产 必须了解农户的全部活动 了解常规地块的投入物(贮存在何处???) 主要了解不同的自定的有机标准 如果登记的有机地块只是很小的一部分,通常要求对其他常规地块进行抽样检查(如果有机和常规地块靠得很近,则必须对这些地块进行检查) 内部检查的有效性 5.5.5 内部检查完整;适时地被发现所有对内部(和外部)标准的不符合点。 5.5.6 已经对农户采取了适当的制裁措施。ICS也随后采取了措施。 5.5.7/8 检查报告完整,并由检查员签字(A)和农户签字(B) 5.5.12 外部检查员在检查时发现的不符合点等(不是内部检查发现的)都已经记录。 产量 5.5.9 在收获的开始前有一个产量预测系统 可由地块管理者进行预测或 在内部检查时预测 5.5.10 产量预测应比较准确 5.5.11 产量预测应在收获之前完成 认可程序 是否有认可程序? 例如,由ICS协调员审核所有的报告,如果没有问题,就在报告上签字,并对农户清单的信息进行更新。 谁做出认可/制裁决定? 认可经理(可以是ICS协调员)或认可委员会? 5.6.1 小农户集体必须有认可或拒绝接受农户的程序 X ? ? ? ? ? 5.6.2和5.6.3 从第二次认证开始,农户清单至少要显示每个农户的内部认可情况:许可,被动,制裁等(A),或甚至说明准确的转换状态:例如有机/转换第1年/转换第2年,等(B) 转换状态:根据认证机构确认的规则要求确定 认可程序 查核ICS上年度检查后采取的制裁措施 在不符合发生的情况下会采取何措施?制裁的类型? 怎样执行制裁措施?谁负责执行?怎样确保所有相关的人员都得到通知? 制裁信息存档方式和地点?制裁信息是否也能在农场文件和供收购时用的农户清单等文件上看到? 5

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