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招标采购工作与制度解读——2017年中期工作会议交流发言;一、背景情况及其必要性
二、招标政策与制度解读
三、存在问题和改进措施;一、背景情况及其必要性;(一)背景情况
《中华人民共和国招标投标法》第一章第三条规定:
在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
——大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
——全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
——使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
由于我公司是国有控股企业,因此,必须用国家《招标投标法》对有关投资和经营活动进行规范。;(二)必要性
1、招标可以“花最少的钱买到最好的东西”。
2、对国有企业而言,招标还有以下好处???
——满足法律法规要求,规范采购行为,有效防范法律风险,保护公司合法权益。
——节省资金,确保质量,提高效益。
——使公开、公平、公正的原则得以贯彻。
——有效防范和杜绝商业贿赂,保护相关责任人和当事人。;二、招标政策与制度解读;公司招标管理制度
——《招标管理办法》(详见公司《管理制度汇编》P419)
——《招标管理业务流程》(详见公司《公司内部控制手册》P74)
与招标有关的其他管理制度
——《内部控制制度》(详见公司《管理制度汇编》P106)
——《内部审计制度》(详见公司《管理制度汇编》P183)
——《全面预算管理办法》(详见公司《管理制度汇编》P234)
——《全面预算业务流程》(详见公司《公司内部控制手册》P183);(一)组织机构
——招标领导小组:统一领导公司招标采购工作。
——招标办公室:招标领导小组日常办事机构,具体负责招标采购管理工作。
——招标工作小组:针对具体招标采购项目组建,组织本单位招标采购工作。
——评标委员会:开标前由招标人或招标代理机构临时组建,负责评标活动。;(二)招标项目
1、资本性招标项目:主要包括:新建、扩建、改建和恢复项目,其他资本性项目的物资采购。
2、经营性招标项目:主要包括:对外承揽项目的分包、生产用物资采购、集中购置的办公用品、保险、服务外包等。;(三)招标范围
1、下列情况必须进行招标
——新建、扩建、改建和恢复项目在5万元以上;对日常建筑物的修理修缮没有达到招标金额的长期合作客户,每年进行一次继续合作招标,原则上合作客户不少于两家;
——单项一次性物资采购、大宗设备采购金额在5万元以上的;
——单项物资上年度累计采购或年度预算采购金额在50万元以上的;
——上年度从单一供应商累计采购金额在50万元以上的;
——对外承揽项目的分包,单项金额达到5万元以上;
——公司集中购置的办公用品、保险、服务外包等。;2、下列情况可不进行招标
——应急项目;
——采用特定专利、专用技术或因其他特殊原因不适宜进行招标的;
——招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
——客户已指定唯一供应商的。招标单位须说明情况;
——未达到招标条件的项目。
特别要求:
1、不进行招标的项目应采用竞争性谈判或询价的方式,但被邀请方或被询价方不得少于三家。竞争性谈判或询价过程要记录在案。竞争性谈判或询价结果要向招标办公室报备。
2、特定专利、专用技术等,还须书面说明原因。;(三)基本程序
1、预算审批
所有招标项目必须列入招标单位年度预算,没有预算的要追加预算。
2、计划审批
依据预算拟定招标计划,通过OA系统提出招标申请:→招标单位负责人一审→招标办公室二审→分管招标工作高管审核→招标领导小组审批。
3、招标实施
经招标领导小组批准,招标单位设立招标工作小组:→发标→开标→评标→定标→发布中标通知→合同签订→监控与管理。;(四)操作要点
1、申请招标
提交招标申请。招标申请包括:项目名称、招标时间、招标标的预算金额、招标工作小组的组成、招标方式、招标文件主要内容等。
编制招标文件。招标文件包括:技术招标文件、商务招标文件;招标公告或邀请投标书;对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标办法;拟签订合同的主要条款。;2、发标
公开招标:在指定媒体或相应刊物上公开发布招标公告。
邀请招标:当向三家以上具备投标能力、资信良好的法人或者其它组织发出邀请投标书。
必要时:招标工作小组对投标人的现场进行踏勘、对其用户进行调研,形成书面材料提交公司招标领导小组研究批复。;3、开标和评标
开标由招标工作小组或委托招标代理机构主持,必要时请法律顾问或公证人员现场见
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