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國立高雄第一科技大學檔案歸檔及應用配合事項 檔案歸檔依據 依據『檔案法』、『檔案法施行細則』、及『機關檔案點收作業要點』 規定辦理。 依據98年1月21日總務處文保組有關歸檔案件點收作業核定簽辦理。 檔案歸檔查檢事項 檔案送件歸檔時，查檢未符者，送還承人員補正，查核結果通知單如下: 檔號及保存年限介紹 檔號之組成(共5層)： 年度號/分類號/案次號/卷次號/目次號 分類號及保存年限： 請參閱檔案分類及保存年限區分表。 【文保組網頁/相關章程】 檔號及保存年限填列範例 範例： 　　　　　(年度號/分類號/案次號/卷次號/目次號) 檔　　號： 98/B111/001/01/001 (由承辦人填寫) (由文保組填寫) 保存年限：5年 (由承辦人填寫) 頁碼編列原則 辦畢之案件逐件逐頁編碼，其方式如下： 1.先編本文，次編附件，編寫方式由上而下，並由數字“1”起編。 2.本文頁碼之編寫，按文件產生時間先後順序，早者在上，晚者在下。簽稿併陳案件，依序以簽、稿及來文之次第編寫；附件則各依其後連續為之。 3.附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者，免併本文連續編寫頁碼。 4.以鉛筆於每頁右下角編寫；文件為雙面書寫或列印者，正面於右下角編寫，背面於左下角編寫。 蓋騎縫章原則 公文及原稿在2 頁(含)以上時，應加蓋騎縫章或職名章。惟電