国际教育学院公务接待管理制度-郑州大学.docVIP

PAGE 1 公务接待管理制度 （试行） 为规范公务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，同时树立我院在对外交往中的良好形象，扩大对外联系和交流，体现国际教育学院应有的接待礼仪，按照中央的有关规定，制订本公务接待管理制度。 组织领导 学院明确一名副院长负责公务接待工作，学院办公室为公务接待的具体职能部门。 二、接待程序 弄清公务来访人员的基本情况(包括单位、人数、姓名、性别、民族、职务) →做好费用预算，报请主管领导批准→预订饭店，安排好伙食标准、进餐方式、时间。 有关对口接待的科、室，根据接待任务的不同情况，应至少提前一天将需要对外接待的具体情况报院办公室。 三、接待要求 1.遇到重大接待工作和活动，可由学院主管领导协调若干部门共同做好此项工作。 2. 公务接待工作前应做好费用预算，得到学院主管领导批准后负责组织安排，并做好相应计划与准备。 3. 主管部门根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员。 四、接待原则 遵循“平等、对口、节约”的原则，使客人高兴而来、满意而去。 1. 平等原则：对来宾无论职位高低，都要平等对待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高一级领导出面接待。 2. 对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调。 3. 节约原则：招待来宾从简，不铺张浪费，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出。 4、不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、 有价证券、纪念品和土特产品等。 5、公务接待应严格按照中央规定，一般情况下安排在校内的嵩阳酒店、同和昌、营业食堂等饭店吃自助餐；确因工作需要，经学院主管领导批准，可安排一次工作餐。中午接待客人用餐不喝酒。 6、供应菜品应是家常菜，接待场所不得到私人会所和高消费餐饮场所。 7、需要安排住宿的，以安排 标准间为主。 8、根据中央公务接待用餐标准，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。 五、接待标准 用餐标准：根据来宾级别及活动的重要性，接待分为三级。 级别 来宾类别 陪同人员 用餐标准 A级 校级以上领导及部门 学院领导班子成员 80—100元/人每餐 B级 兄弟院系及同级别单位、外国专家学者 分管副院长、具体负责人 50—80元/人每餐 C级 一般公务来访人员 对口部门负责人、主管人员 20—50元/人每餐 用餐场所与菜肴须注意来访人员民族习惯等事宜。 六、本办法自公布之日起试行。 郑州大学国际教育学院 2015年6月6日