固定资产管理平台用户手册-内蒙古大学.docxVIP

“快科利”固定资产管理平台 用户手册 PAGE PAGE 43 内蒙古大学固定资产 与专项投资项目管理系统 用户手册 内蒙古大学资产管理办公室 南京理工大学技术服务有限公司 快科利软件工作室 二〇一三年十月 固定资产与专项投资项目管理系统软件总体情况介绍 一、概述 “快科利管理软件”由几个管理组件组成，分别完成不同的管理任务。各组件可以联合运行，也可以独立运行。 二、组件内容 1、 “快科利管理软件”由以下两个部分组成： 固定资产管理平台 BS浏览器模式，面向全校教职工，完成固定资产的信息发布及信息交互，实现网上审批。 专项投资项目及固定资产管理系统 以CS模式为主，专门供管理部门使用，实现项目及资产的管理功能。就管理内容而言，分为“专项投资项目”和“固定资产”两大部分，既可以独立实施，也可以整合完成。 第一部分 固定资产管理平台 一、概述 “快科利”固定资产管理平台是一个BS架构的管理系统，直接在浏览器中运行，专门面向全校教职工的信息发布和信息交互平台，全校教职工使用工资号即可登录。 通过这个平台实现： 发布各类资产信息 基层单位可以方便地获取各项与本单位相关的资产信息。 网上审批 教职工发送各类申请（物资采购、合同付款、设备现场验收、资产转固入帐、资产修改调拨、资产报废等等）、各级领导在网上进行审批、管理部门审核执行各类申请等，实现无纸化管理。 管理平台在管理部门和教职工之间建立了沟通桥梁，一方面教职工能够方便地查阅各类信息，另一方面各类业务可以通过平台实现网络化处理。通过网上申请及审批，不仅极大提高效率，还方便基层教职工及各级领导，真正落实人性化的管理理念。 主要功能 管理平台的功能，分信息发布、信息交互两大类。 信息发布类 提供各类查询功能，提供信息发布功能。 1-1、资产总体情况 按年度查询指定的统计报表信息。 可以查询：固定资产汇总表、单位资产统计表、设备类别年限表三种统计表，从不同角度反映资产的总体情况。 选择合适的统计年度，点击【开始查询】按钮，展示统计内容。 1-2、综合查询 对仪器设备、家具物资、房屋、室外构筑物、土地的账目查询。 资产统计信息：实时统计学校资源在单位的分布状况，包括用房面积、仪器设备、家具物资、图书资料等。 1-3、学校用房 学校用房分“公用房”、“出租房”、“公寓宿舍”三部分，按房间编码发布信息。 其中“公用房”部分细分为“单位用房”、“按校区分组统计”、“按使用方向分组统计”、“按用途分组统计”四个子功能项， 单位用房功能，统计各单位使用房间的实时信息，以及每个房间存放的资产数量、金额。 基层单位可以对本单位用房进行明细修改，例如修改使用单位到某个教研室、修改责任人等。经单位负责人审批确认。 信息交互类 教职工通过管理平台提交业务申请，各级领导进行审批，相关管理部门批复执行。 2-1、合同付款 通过网络发送付款申请，各级领导通过网络进行审批，实现合同付款的网络化管理。 整个合同付款按照以下几个步骤进行：发送付款申请、各级领导审批、财务办理。 点击【新建】按钮，新建一份付款申请；选定记录，点击【修改】按钮，修改指定的申请；选定记录，点击【删除】按钮，删除指定记录。 修改操作：只能修改本人提交的申请，一旦对申请进行了修改，所有的审批意见将被删除，重新开始审批。 删除操作：只能删除本人提交的申请，申请一旦被执行，将不能删除。 新建操作：点击【新建】按钮，进入新建界面，按照界面的提示输入合适的信息。 合同分“采购合同”、“工程合同”两类，需要指定。 输入合同号码，或者输入合同号码的一部分，点击【读取合同】按钮，选择调入合同信息。 仔细阅读合同信息，根据付款计划、已经支付的情况，确定本次需要支付的金额。联系方式是必选项，以便能够与您及时取得联系。 点击【保存合同付款申请】按钮，创建一个新的付款申请。申请创建后，自动进入审批流程。 审批操作：按照设定的审批流程，由经过授权的领导进行审批。具备审批权限的用户，登录平台后，会自动提示需要审批的信息。 执行操作：审批完成后的申请，自动进入财务部门支付阶段，申请人按照财务人员约定的时间办理付款手续。 付款审批表可以由申请人打印，也可以由管理部门打印。 2-2、设备现场验收 当设备或家具的采购合同额达到或超过10万元（金额额度自定义），需要由资产管理部门组织专家进行现场验收，并做出验收结论。未达到此金额额度的，请各单位自行验收。 整个设备现场验收按照以下几个步骤进行： (1)、发送申请； (2)、资产管理部门拟定验收方案； (3)、申请人确认验收方案； (4)、资产管理部门审批验收结论。 发送申请：点击【新建】按钮，进入发送申请界面。 输入拟进行设备现场验收的合同号码，点击【读取合同】按钮，调入合同的相关信息。用户需要设置一下信息