证照管理办法.doc

PAGE 证照管理办法 为规范公司的证照办理、保管和年检工作，特制定本办法。 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 本办法所指证照主要分为公司证照、个人证照、财物证照。 公司的证照管理工作由办公室统一负责。 公司的证照办理工作由相关责任部门具体执行。 新证照办理完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。办公室秘书在《证照登记表》（见附件一）上登记。 其中，项目部新办理证照应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。 证照的领用，应填写《证照领用申请表》（见附件二），经办公室主任审批后，办公室秘书核对审批手续完备后，给予领用。 公司的证照由相关责任部门负责办理年检工作，办公室督办。 证照的年检，由办公室主任负责通知相关责任部门在规定时间内及时办理。办公室通知不到位造成年检延误的，在考核结果中对办公室主任进行责任处理。相关责任部门或人员因故造成年检延误的，在考核结果中对相关责任人进行责任处理。 证照年检完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。办公室秘书在《证照登记表》上登记。 其中，项目部证照年检完毕，应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。 本管理办法由办公室负责解释。 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。 本管理办法自颁布之日起实施。 附件一、证照登记表(领用表) 序号 证照 名称 数量 证照 用途 发证（照）机关 年检 时间 所在 部门 责任 部门 附件二、证照领用申请表 领用部门 领用人 证照名称 数量 审批人 领用事由