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服务社团 引领发展 PAGE 7 PAGE 1 浙江理工大学学生社团联合会 服务社团 引领发展 浙江理工大学学生社团联合会 浙江理工大学学生社团联合会 浙江理工大学“十佳社团”评选活动 策 划 书 主办：浙江理工大学学生社团联合会 承办：浙江理工大学学生社团联合会 2012年04月03日 浙江理工大学2011-2012 1学年度 社团联合会“十佳社团”评选活动策划书 一、活动名称 11\12学年浙江理工大学学生社团 “十佳社团”评比活动 二、活动主题 服务理工学子，争创十佳社团 三、活动背景 一学年即将结束，社联社团各方面工作即将收尾，在校团委的正确带领和引导下，理工社团取得了良好的成绩。为了进一步加快社团发展步伐，推动下一学年社团活动更加广泛、丰富、深入、持久且更具特色的开展下去，需要对这一年度各方面表现优异的社团给予支持与鼓励，浙江理工大学社团联合会特举办此十佳社团活动以表彰十个优秀的学生社团。 四、活动对象 浙江理工大学校入围十佳社团的学生社团 五、活动时间及地点 2012年4月25日（周三）下午13：30 浙江理工大学学生活动中心412室 六、活动目的及意义 举办“十佳社团”评比答辩会旨在评选出本年度在开展社团活动、服务同学等方面表现优秀的十个学生社团，通过共享经验，扬长避短，从而体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性和丰富性，为全校学生社团树立良好的榜样，带领全校社团为理工学子提供更多、更好的发展空间；同时也激励其他社团不断进取创新，形成良好的竞争、争先环境，更好地举办活动，争创十佳！此次活动对于校园社团文化建设起着十分重要的作用，也能为各社团的宣传搭建一个展示自我的平台。 七、活动流程及人员安排 1、前期准备：（各阶段的总负责人要负责好每天的任务，未完成的需与下阶段负责人主动联系） ☆（1）-（5）总负责人：第一小组（张国成、曾昊煊、王丹琳） （1）与各部门合作做好校级社团年检各项工作，将评分结果报告主席团并公示（张宇宵、林樟芽） （2）根据评分结果进行星级评定（制作星级评定表格并记录），并划分十佳候选社团并公示（邹芳、边帆） （3）4月14日联系广告部做横幅及宣传海报。（王丹琳） （4）4月17日之前通知入围社团团支书做好答辩准备（PPT 23号晚上9点前上交发展部邮箱），并通知收取入围社团的KT板（21号晚上9点之前上交至办公室311），做好短信回复记录。（曾昊煊）并向办公室申请横幅悬挂申请，联系公关部安排好答辩会当天的两名礼仪。（沈怡） （5）18日向评委老师和嘉宾发请帖，诚邀他们参加此活动。（张海平、王丹琳） ☆（6）-（9）总负责人：第二小组（段振飞、张海平、沈怡） （6）4月20日之前确保广告部制作好三条横幅（绿底黄字，横幅一条挂在活动中心主干道一条挂在答辩会场412内一条挂在生活一区桂花园门口），并确保做好宣传海报并借好海报板。(段振飞) （7）4月21日晚上9点之前制作好签到表，评分表及评分规则。(邹芳、张海平) （8）21号联系财务部购买活动用水，话筒电池，奖状和荣誉证书 (沈怡)。向办公室借场地（学生活动中心412）（曾昊煊）。挂好活动中心门口的横幅，将海报板摆出去（张海平、张宇宵）。晚上整理干事做的签到表，评分表及评分规则，并确定22日摆摊宣传要用的入围社团的KT版。（当天值班的干事） （9）22日在文化广场摆摊宣传（有空的干事）。打印确认无误的签到表，评分表及评分规则。（边帆） （10）23号跟借办公室借2个干花、1块时间提示牌，跟校团委借好一张台布，并跟校俱乐部借一只话筒（邹芳）。通知各入围协会团支书于24号18点来311办公室抽签。(曾昊煊) ☆（11）-（15）总负责人：第二小组（邹芳、边帆、林樟芽、张宇宵） （11）4月24日晚上9点之前收集整理好答辩会当天的PPT，并做好PPT汇总。（段振飞、张宇宵） （12）4月24日晚上9点之前联系好宣传部与阳光网站协助答辩会当天的摄影拍照工作。（王丹琳）做好座位安排工作。（林璋芽） （13）4月24日晚上9点之前确保财务部准备的4节话筒电池，活动用水及奖状和荣誉证书(沈怡)。 （14）4月25日之前准备好嘉宾台签（学院台签有的，协会台签不齐另打）及将短信通知出席答辩会的各嘉宾，并做好短信回复记录工作。(张国成、林璋芽、边帆) （15）对25号答辩会要用到的一切东西进行确认。（邹芳、边帆、林樟芽、张宇宵） 2答辩会当天： （1）答辩会场地布置 4月25日上午9:00在412悬挂