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目录 PPT使用说明 “开始” 图片管理 “插入”——表格 ——图表 ——超链接 ——动作 ——视频 ——音频 “设计” “切换” “幻灯片放映” “视图” ——幻灯片母版 使用说明 PPT 格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。 “版式”展开可以使用预留版式，一般选择“空白” 常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。 “文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。 转化为SmartArt 自己感受一下就好，平常的使用中用不到。 Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。 了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。 查找，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象 选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。 例图 “插入” 栏只介绍“表格”、“图表”、“超链接”、“视频音频”这些操作。 表格 提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。 直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。 接着讲跟表格关系密切的图表。 图表 我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作 点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定 之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。 利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！ 超链接 本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。 两种用法 链接到文件外 链接到文件内 或许是本地磁盘里的某个视频， 或许是某个在线网页。 链接到同一PPT内的某一特定位置， 回顾之前内容的时候用到这种。 链接到文件外 选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。 选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。 链接到文件内 动作 动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是会出现相应的效鼠标移过效果。 制作音效、突出显示等。 点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。 直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。 插入视频 插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。 此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。 插入音频 可以插入本地音频或者是现场录制一个。 如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。 不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。 这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。 PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。 16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。 PPT的背景可以设置为纯色填充、渐变填充、图片填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的“设置背景格式”。 像 《What’s PPT?》用的就是图案填充的效果。 这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。 我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。 太简单 就是可以选择只播放哪几页幻灯片 功能很明显，自己看吧 你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。 如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。 如果你不满足，还想加上自己的声音，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。 最后如果你想转成视频 PowerPoint 2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者“.mp