钉钉高效协同,提升员工自驱力.docVIP

实用标准文案 文档大全 高效协同，提升员工自驱力 俗话说一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，可见自古以来要做成一件事情，就是需要群策群力，相互协同的。一个企业，一个团队要取得好的业绩结果，也一样离不开高效的协同。 在讲协同之前，我想先问一个问题，部门之间或员工之间要高效协同，形成合力，最重要的因素是什么？那就是作为个体的每一个员工都有明确的目标，积极努力，自觉自发的参与到其中。因此，我们首先需要的是员工的自驱力，有了自驱力才能够形成高效的协同，快速拿结果。 这里有一个比喻，我们以前常说火车跑得快，全凭车头带。在这样的组织中，少数的管理者非常辛苦，不断的在思考，在创新，而大多数的员工则扮演者执行者的角色，缺少主动性，需要被外力牵引才能前进，这显然不是最高效。后来我们有了动车，动车和传统的火车最大的区别就在于，动车的每一节车厢都有动力，在车头的带领下，能够形成目标一致的合力，创造出更好的结果和体验。那么如何让一个组织中的每一个人都变得愿意思考，不断学习，不断创新呢？我相信您一定知道阿里巴巴这家公司吧，从18个人创业开始，发展到如今员工将近60000人，市值超过4500亿美金，成为亚洲市值最高的公司。我家就住在阿里巴巴园区附近，每天晚上10点、11点回家，阿里办公大楼还是灯火通明。在没有接触钉钉之前，我也很疑惑是什么让这里的员工如此努力的工作。后来，做了钉钉才知道，阿里人之所以努力是因为阿里巴巴拥有平等，公开，透明的工作方式。 阿里巴巴的员工之间虽然有层级的区别，但是彼此都是称呼同学，没有人叫领导。他们每一个人都有一个花名，工作的时候用花名，生活的时候用真实姓名。这样的文化，不仅让拉近了员工之间的距离，让工作变得非常有趣，还实现了生活和工作的分离。钉钉的设计理念源于阿里巴巴的工作方式，因此钉钉倡导生活和工作的分离，非常重视公司内部的人员平等。 一、钉钉审批实现平等的工作关系 在钉钉的协同功能里，有一个企业内部常见的工作模块，叫做审批。我想先了解一下，咱们公司的审批现在是怎么来完成的？ 目前常见的审批模式有两种，一种是线下的纸质审批，一种是基于OA系统的线上审批。 纸质审批常见问题： 审批发起人不清楚审批流程，要花大量的时间确认； 员工要打印审批单，拿着审批单到处找人签字，关键领导要是不在，还要等领导回来才能签字，时效性非常低下； 纸质审批结束后为日后审计，还需存档，不仅要找专人和场地来管理，而且查找起来非常不便利； 对于审批人来说，无法及时查看过往的审批记录，容易产生工作失误； OA系统审批的常见问题： 系统需要在内网环境下从PC端发起，无法做到随时提交随时审批； 部分OA实现了移动审批的功能，但是需要按使用账号的数量来收取费用，经济成本过高； OA系统提交后，对于审批人的提醒方式单一，容易出现审批被遗忘，工作效率无法得到根本的提升。 从这两种审批方式，我们发现一个共同点，在传统的审批流程中，审批的发起者一支处于弱势，他们作为最需要拿到审批结果的人，却无法主导审批进度，在员工之间显然不够平等。 钉钉的审批功能将审批流程搬进了手机，让企业里的每一个人都可以随时随地的发起和完成审批，审批流程支持自定义，而且这个功能是完全免费的，让企业零成本零门槛的实现办公流程的标准化和线上化。 在钉钉的工作页面，点开审批，就可以一目了然的看到所有的审批流程，只要根据业务需要找到对应的审批流程即可。从此新员工再也不会因为不知道审批流程到处问人，前台、人事、财务、行政也不会再无休无止的重复回答一样的问题了。【演示打开审批，介绍审批总类】 审批提交后，审批人可以随时随地的完成审批，不会再出现拿着审批单找人签字情况。此外，审批的发起人还可以清楚的看到审批等待的时长，如果事情非常紧急还可以通过Ding的方式进行催办，提醒审批人尽快完成审批，保证了发起人对于整个审批流程的掌控力，实现了员工和管理层之间的平等。【演示提交审批的过程及催签】 审批流程线上化后，所有的审批记录留存在系统中，不需要再安排专人和场地来做保管，审批记录查询也变得非常简单快捷，解决了纸质审批留存、管理和查找的问题。【演示审批查找、筛选】 根据我们这么多时间的测试和跟踪发现，使用移动化的审批后，效率至少提升6倍以上。不仅如此，很多公司的钉钉管理员告诉我们，使用了审批后还有审批以外的收获。 【小结】审批线上化的过程，本身就是一个跨部门协同和流程优化的过程，在这个过程中，部门的职责被精准定义，各层级的权限也会被再次明确，这样的好处不仅仅是审批更加高效，在公司任何项目和部门协同的时候都会起到重要的推动作用，把公司变得更加优秀。其次，我们还发现，由于审批过程线上化，所有审批节点都展示出来，效率高低清晰可见，这会促使负责审批的管理层自发快速的完成审批。毕竟谁也不想成为效率最低的管理者。同