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为进一步加强本会证章管理工作,根据《国务院关于国
家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发
〔1999〕25 号),结合实际情况,制定本办法。
一、证章保管
综合办公室负责管理本会印章、法人代表签名章、综合
办公室印章、党组织印章、工会印章、团组织印章、妇女组
织印章。
财务法律部负责管理本会法人登记证书、组织机构代码
证书、税务登记证书、银行开户证明、财务印鉴和法定代表
人印章。法人登记证书需悬挂室内明显位置,财务印鉴和法
定代表人印章不得一人单独保管。
上述证书及印章需由政治可靠、严守纪律、责任心强的
工作人员负责保管和使用。
证章管理人员外出时应将印章交给部门负责人临时保
管。
二、印章使用
加强用印管理,严格审批手续。未经会领导批准,不得
擅自使用印章,不得携带印章外出。
使用印章应履行审批手续。印章使用审批手续为:以本
会名义正式签署的文件和印制的公文,凭公文稿件及部门负
责人签字,经综合办公室主任审核,报分管会领导签字同意
1
后用印。
(一)本会日常事务性发文,须经副理事长或秘书长签
发后用印 (建议修改为:由分管综合办公室的会领导签发后
用印);
(二)本会与其他单位联合发文及签订合同 (协议),须
经理事长签发后用印;
(三)理事长外出时,需理事长签发的文件,由副理事
长、秘书长请示理事长同意后代为签发。理事长回京后,由
综合办公室报请理事长补签并存档;
(四)以综合办公室名义对外发文,由综合办公室主任
签字后用印;
(五)以党总支、团委、工会、妇委会名义发文,须经
分管会领导签发后用印。
印章管理人员应忠于职守,用印时仔细审核用印内容,
核对用印数量,认真填写《印章使用登记表》。
严禁在空白介绍信、证件、纸张等材料上用印。确因特
殊原因需盖空白印章或印刷印模时,需经理事长书面批准,
注明份数并编号,未使用或使用完毕后需退回,由印章管理
人员登记销毁。
由于保管不善造成印章丢失或违反印章管理规定的,给
予行政处分直至追究法律责任。
本办法自2013 年6 月1 日起执行。2006 年3 月23 日制
2
定的《中国残疾人福利基金会印章管理规定》废止。
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