警卫作业辅导书.doc

警卫作业指导书 PAGE 4/ NUMPAGES 4 膅警卫作业指导书 薃 蒁一、访客登记制度 蕿1、公司内部除业务、资材、管理部、总务、人事、关务、品保工程部的对外人员可在上班期间接受外来拜访外，其它人员非经总经理同意或相关对外人员的带领不可直接对外接触。 膈2、拜访人员进入公司之前，警卫须询问对方是否预约，并通知受访人，征得同意后登记入厂。 蚃3、进入公司人员必须登记（若是客户由业务人员处理，代领“来宾证”），填写来宾登记表，佩带厂内临时识别卡，压证后入厂。 袁4、警卫负责确认来宾证填写是否真实，入厂时间是否准确，来宾工作了结出厂，其来宾证上必须有被访问人员亲笔签名确认，警卫稽核无误后方可退证放行。 肇5、警卫针对来厂陌生人员，须详细盘问情况，发现有推销、违法倾向或使用假证件等人员时，应立刻拒绝，并上报主管，更不可轻易告知我司相关涉外人员的联系方式。 羆6、送货或来宾登记前，警卫须指导对方将车辆停靠到指定的位置（客户车辆尽可能停放公司内部停车位）。 螃7、来宾入厂警卫须提醒来宾须知及相关重要规定，并阐述公司对违规者的处罚。 节8、来宾入厂禁止携带危险品，不可服装仪容不整；非经允许不得私自参观、拍照。 蝿9、来宾入厂如有货物随身的，需在访客单上注明数量、规格，并不得带入车间。 螅 袃二、人员、物品外出制度 蚃1、来宾出厂（含供应商及面试人员），其访客单上须有受访人亲笔签名确认，任何人员不得伪造被访者签名，否则按窃盗处理，并立即上报管理部主管。 膇员工因公外出必须有公出单，并经部门最高主管核准，需要随车外出的，另需经部门最高主管核准的派车单。任何员工不得自己核准自己之单据。经理级外出必须有副总经理级以上主管核准。 螈请假人员外出，必须提供“请假放行单”；紧急情况，由人事电话通知警卫放行。 袂提早下班人员外出，须有部门主要管核准之公出单，警卫方可放行。 袀5、工伤人员及陪同人员外出，可先放行；但需事后补公出单。 罿6、除入厂已登记准携入物品的人员外，其他人员携带物品外出，一律要有经理核准之物品出门证或销货单。 薇7、样品快递寄出，须提供快递/货运登记表。 羂8、除重要客户车辆外，其余车辆出厂警卫必须严格审单并检查。 芁9、住宿人员携带物品出厂，必须由经总务主管核准的物品出门证；且物品出门证上另需同宿舍两人以上人 蚁员签字确认。 芆所有人员或车辆外出物品出门证之单据填写必须工整，不符合之单据或数字规格不清之单据一律不予放行。 肂车辆外出必须详细登记，车辆行程及出厂时间及公里数，没有派车单之车辆一律不予放行。 蚂 聿三、入厂员工着装制度 肅1、周一至周五全体员工上班一律着工作服（男生必须将夏装扎入裤腰里），有纽扣的必扣，有拉链的必拉；业务人员可自行安排着装；警卫人员在当班时间必须着统一制服； 膂2、员工着装：朴素、整洁、整齐，男生头发应前不盖眼睛、后不盖领子、两旁不超耳朵。 肃3、女生不可穿超短裙及超高跟鞋，不可浓装艳抹。 袁4、行走姿势要稳重，两人一起行走不可勾肩搭背。 肈5、警卫人员不可留长发，留指甲，留胡须。 节6、警卫人员需随时保持衣服整洁，精神抖擞。 膀 芈四、门禁管理特别要求 袆1、重要客户或驾车来宾入厂，警卫须敬礼。 莂2、重要客户车辆出（入）厂，警卫人员可不予检查车辆。 薀3、随时保持公司大门、小门关闭状态。 羀4、非经允许，禁止任何人员对内送食物。 蚅5、任何来宾入厂必须至先前台等待，由受访人员带领至目的地。 蚆6、任何主管不可自己核准自己的单据外出。 羁7、台干用公司车，但没有派车单时，须单独登记到台干用车登记表中。 蒈8、除司机及管理人员外，非必要人员不得随意进入警卫室；更不得动用警卫室电脑。 蚈9、任何汽车进入公司必须限速行驶，其他车辆入司必须下车推行。 螆10、每日夜班下班后须对警卫室进行全面清洁。 膈11、上班人员在工作时间内，禁止任何人员进入二楼宿舍。 袆 膃五、巡逻制度 薁警卫巡逻规定: 蕿警卫班总编制5人（含班长），日常上班分两班制作业（即白班8：0020：00；夜班20：00次日8：00）； 莄每班编制两人，每日有一人轮休（特殊情况依排班表上班）；每班两人中分为A，B巡逻小组，每组的姓名 羂届时按实际上班状态每班自行定制，但必须在交接班记录中记录。 蚁 蚆巡逻时间：每日20: 00次日7:00（夜间每小时一次）每日11:4012:00（白天规定时间内全程巡逻） 肆 蚁巡逻路线：总设巡逻点9处（见图纸），每日巡逻路线不得固定，且保证一小时巡逻一次；每次巡逻时间不得低于25分钟（白天除外）。 螁 肇3、巡逻时不得漏巡，点于点之间巡逻时间须合理，特别情况须立即上报总务和管理部主管。 薄 螄4、巡逻检查事项： 袁4.1 着重观察门、窗是否关闭？门锁有无破坏痕迹？ 蒈4.2 水电是否有浪费现象