招商会议物料清单全.docVIP

物料准备清单 物料名称 数量 责任人 备注 会议方案及会议流程表 5份 会议现场会务组 主持、主讲、主办、现场互动人员各一份 润来 幸福森林 怡康居 会场音乐 若干 会前客户进场播放用 空白名片（怡康居） 3盒 现场签到无名片客户用 主持串词 1份 会展证 300份 手提袋 若干 主题演讲稿PPT 1份 电子版王总用 X展架 5个 酒店门口、电梯口和会场四个角落 新品样机 若干 润来 幸福森林 怡康居产品资料 若干 会议用薄荷提神糖 若干 用于现场客户听课过程疲劳食用提神 礼品（抽奖及小礼品） 若干 客户现场反馈表 若干 投影仪 1台 或与确认酒店方提供 数码相机或摄像机 1-2台 数码相机备好2台及电池 演示电脑 3台 安装好CRM产品各版本，现场演示 笔记本电脑 1台 用于主讲台使用酒店方确认 横幅 2条 酒店入口大门及会场主席台抬头 邀请记录表 各1份 会议邀请、接待会务组 邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组 重点意向客户邀请表 3份 邀请函 1份 签到表 1份 配合重点意向客户表、记录完整客户信息 多插口插线板 2-3个 酒 店 方 准 备 或自备 宽带线 1条 长度要能够拉到主讲台 音响、话筒（2个）、投影 1套 话筒为无线的 请赐名片牌、名片托盘 2个 指引牌、签到台 1个 酒店大堂及入口处 抽奖箱 1个 物料名称 数量 责任人 备注 签到笔 5支 备用3支 嘉宾牌 7个 备用2个 工作证 20个 工作人员用 胸花 10 讲台鲜花 1 花篮 8组 产品展示牌 2 润来 幸福森林新品 矿泉水 8箱 铅笔 300个 茶点水果 200人份 剪彩拉花 1 礼炮 8 气球 若干 剪子 1 托盘 4 糖果 若干 大巴车 1辆 接送客人