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WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 公文管理办法（ 试行） 第一章 总则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院 办公厅《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔 2000〕23 号）、《关于规范保险机 构向保监会行文的通知》 （保监办发〔 2000〕3 号）等有关规定，结合公司实际 情况，制定本办法。 第二条 长城人寿保险股份有限公司 （筹） 的公文，是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达国家有关行业政策信息，颁布公司规章制度、施行管理措施，请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司开展经营管理和外联活动的有效手段。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理 （立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是和精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 总公司办公室是主管本公司各部室公文处理的管理机构，负责本 公司上报及下发各种公文的处理，以及指导各部门 （含下设机构） 的公文处理工作。 第二章 公文种类 第六条 长城人寿保险股份有限公司 （筹） 公文种类： （一）决定。 适用于公司在制定战略发展目标、经营方针，设立组织机构等重大事项、行为做出安排以及用于对公司经营业务、行政工作、人事任免及奖惩等。 1 （二）通知。 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。 （三）报告。 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问。 （四）请示。 适用于向上级请求指示和批准的事项。 （五）批复。 适用于答复下级单位的请示事项。 （六）会议纪要。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （七）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 第七条 发文字号 根据不同部门编制发文字号，包括长寿发、长寿人、长寿办、长寿函、长寿复、长寿办函、董事长会纪、长寿会纪等； 第三章 公文格式 第八条 公司公文一般由版头、秘密等级、编号、紧急程度、发文字号、签 发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、 印发单位和印发日期等部分组成。 （一）版头 1、总公司 （含各部室） 发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司 （筹） 加“文件”二字组成，用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。 2、分公司 （含各部室） 发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司 （筹） 的规范化简称“长城人寿 （筹）”加分公司全称加“文件”组成，用小初号黑体 字，套红居中印在公文首页上部。 3、会议纪要的版头用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。 （二）密级，是公文的秘密等级，用黑体四号字标注于公文首页右上角。 2 密级分为绝密、机密、秘密三等。公文密级发文单位根据秘密程度确定。 （三） 编号，是公文印制份数的顺序号，用黑体四号字标注于密级下方。 只有秘密公文须标明编号，普通公文无须标注。 （四）紧急程度，是对公文送达和办理的时间要求。对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文的时间要求在公文的右上角加盖“急件”章，必要时可注明公文的送出时间。 （五）发文字号，由发文部门简称、年份和序号组成。用仿宋小三号字（ GB2312, 下同）标注于版头下方居中，联合行文，只标明主办单位发文字号。 （六）签发人，是公文的主要责任者。上行文要求在发文字号右侧用黑体三号字标注“签发人” ，“签发人”后面标注签发人姓名。 （七）标题，一般由相关介词“关于” 、公文主题和文种三部分内容组成，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用黑体小二号字居中排印。 （八）主送单位，是公文的主要受理单位，其名称应用全称或者规范化简称, 位于正文上方，用仿宋小三号字顶格排印。 （九）正文，是公文的主体，位于主送单位下方。采用仿宋小三号字，行距一倍半排印。 （十）附件，是公文的说明材料。臵于主件之后，字体字号同正文，但须用 黑体三号字在左上角标注“附件” ，有多个附件须标明“附件 1”、“附件 2”等，并与主件装订在一起。在正文之后、成文日期和发文部门印章之前须用仿宋小三号字注明附件的名称。 （十一）成文日期，以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文日期须写明年、月、日，用仿宋小三号字标注于正文的右下方。 （十二）印章，公文除会议纪要以外， 应当加盖印章。 印章盖在成文日期上，以代替发文部门署名，要求骑年盖月。联合上报的公文，由主办单位加盖印章； 3 联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 （十三）主题词，一般为 3 至 5 个，