公文发文处理流程图.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- （1）公文收文处理流程图 签收 登记 审核 拟办 批办 承办 催办 发文办理流程 拟稿 主办处室核稿 内部处室会稿 1 内部处室会稿 2 办公室定稿 领导审核签发 外部会签 1 外部会签 2 文号 打字复印 发文归档 处室待办 （3）立卷归档流程图 形成累积档案资料 形成、收集人事档案材 料 按有关要求鉴别、 整理组卷 确定案卷保管期限 打印清单、 移 交材料 微机录入、目录打印 按时向档案馆移交 档案光验收合格 办理移交手续 （4）会议组织流程图 确定会议主题 安排仪事日程 确定参会人选 安排会议场所 发布会议信息 确定参加 主持会议 准备参会资料 形成决议 整理会议记录 审批 下发会议纪要 执行 信息存档 （5）接待工作流程图 开始 根据接待计划通知会议 材料准备 与会材料审核 通知相关部门 流 程 图 会议室、设备准备 开会 会议主持 情况汇报 会议记录 结束 （6）拨打电话流程图 拨打电话 询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 主 动 询 问 是 否 需 要 再说一遍 在 通 话 记 录 上 注 明 通 话 时 间 及 接 听 人 员 挂断电话 （7）接听电话流程图 接听电话 介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记 录 通 话 内 容 及 拨 打公司、人员 挂断电话 （8）签字仪式流程图 主持人宣布签 约活动正式开 始，介绍到场嘉 宾 A 公司领导发表 讲话 B 公司领导发表 讲话 确定合同签约 时间和地点 B 公司介绍及项 目理念介绍 接待人员带入会 场 A 公司与 B 公司 举行签约仪式， 提前通知参会 双方交换合约 人员 并签字。 开启香槟，倒香 槟塔仪式 媒体记者提问 时间 签约仪式结束 (9)信息工作流程图 申请人通过网络、传真、信函提出申请  信 息 属于本机关主 向申请热门说 公 开 动公开信息 明获取信息的 受 理 方法和途径 部 门 接 受 可公开的信息 申 请 属于本机关学 在 15 握但不主动工 个 工 勘信息 不可以公开的 、 作 日 信息 内 ( 特 殊 情 况 经 申请的信息内 出具《不整申 批 准 容明确 请通知书》 可 再 申请的信息部 出具《非本机 延 长 属于本机关学 关申请报告书 15 个 握的信息 书》 工 作 日 ) 提 申请的信息不 出具《政府信 出 存在 (10) 息部存在告知 书》 秘书工作流程图 (10)秘书工作流程图 领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放  可 以 免费 提 供 的 信 息 直 接发 送 给 申 请 人 需 要 收 取 工 本费 的 信 息 向 申 请 人出 具 《信息公开告知书》 和收费方式 向申请人出具《信息 免于公开告知书》 请申请人重新申请 信息公开 告知咨询途径  根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 个工作日）提供信息 提前到达上班 下班时间向领导征询需办事项 确定是否陪领导或在家加班 检查文件、锁具、电器、电源情况后下班