民营科技企业年报数据采集工作步骤一将收到的报表（可课件.pptVIP

* * 民营科技企业年报数据采集工作步骤 ? 一．将收到的报表（可以是全部企业，也可以是技工贸总收入１００万元以上的企业。如果仅仅录入了百万元以上的企业，那么应当填写百万元以下企业表。见软件的菜单）编上顺序号，装订成册（比如可以２０本一册）。 二．安装《民营科技企业年报数据采集系统》。安装方法见后面的说明。 三．在主菜单上选择“录入与修改数据”录入报表的数据。同时系统自动进行平衡检查。录入人员可以根据提示的错误信息及时修改。录入的顺序最好与报表的顺序号一致。 四．在主菜单选择“检查数据” 对已经录入的数据进行全面的平衡检查。检查的结果可以浏览，可以进行打印。然后重新使用“录入与修改数据”并使用命令按纽“查看平衡检查结果”对照修改。修改与检查应当反复进行，直到错误为零时为止。为了保证数据的质量，这一步骤必须认真进行。 ? 五．使用“复制数据”功能进行文件复制。在对全部数据进行完以上三、四步骤工作后，方可进行这一步。复制的软盘一式二份，报送国家科技部验收汇总，也可以从网上传递。 ? 六、技工贸总收入100万元以下的企业，在汇总表填好后，使用“民营科技企业数据采集系统”主菜单上最后一个选项“100万元以下企业表”进行录入、平衡检查和复制，复制后应当与100万元以上的企业一起报送国家科技部。 七、向国家科技部报送的文件有： 1、TJDT106.dbf