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WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 关于文本格式规范的统一使用 各位同仁： 按照领导要求，在项目部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。 严格执行文本规范制度、 按照公司相关规定正确地制作文本， 是 开展一切工作的基础，更是统一企业形象的具体体现。执行过程中， 大家如有发现不合理的地方或在文本制作方面有更好的建议， 请及时 给予行政部门意见，我们将不断完善各项规范，以便大家使用。 具体规定如下： 一、封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 文件名 文件名称 +文件的制作日期（例：文件名 -141028）（如果 1 天多个版本，从当天第二个版本的文件起标明时间； 设计原文件不必加日期，但内部流通和发出的文件必须加日期） 。 二、文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 字体：在制作 Word 及 Excel 文件时，文档中的中文使用宋体；英文及数字使用 Times New Roman。 3.字号：在制作 Word 及 Excel 文件时，文档中的标题使用 14 号或四 号加粗，内文 10 号或五号。（传真为 11 号字） 标点：按中英文标准形式使用。 5.符号：文本中乘号使用，一律使用乘号 , ×?，不得使用 ,*?或,X?号。 6.文本中需要标注尺寸时， 统一使用大写英文字母 L( 长) ×W( 宽) ×H(高) 进行标注。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字 （1.，1.1，1.1.1）区别。 一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗， 三级标题为楷体 _GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小 四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的， 请依序安排， 其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距， 固定行距23，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进 （ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第六条 页面设置 页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。 第七条 页眉页脚 一般制度 / 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为 “第 X 页， X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第八条 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体 _GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用楷体 _GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体 _GB2312，小五号字体。 文件预览： Word 或 Excel 文档后面不可出现空白页，文件完成之后 点击打印预览，如有空白页必需删除。 8.表格中的文字要上下居中。 9.Word 文档级别要统一， 按照标准使用。 级别由大到小顺序为： 一、 1、1）、a、i 10.Logo 的尺寸 (Word、Excel)：高度： 1 厘米，宽度： 5.32 厘米。 第九条 落款 文件底部若需要落款， 签名和日期请使用黑体小四号 字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、 传真、邮件、合同等），请按以下格式样本。 1、信纸使用规范 1）、页边距设置 —上下均为 2.5 厘米；左右均为 2 厘米。 2）、信纸页眉页脚的内容、位置、版式不得更改。 2、传真纸使用规范 1）、传真头与内文字号： 11 号。 2）、正文在传真头空一格的位置填写。 3）、传真页眉页脚的内容、位置、板式不得更改。 3、表格制作规范 1）、Logo 的位置：靠左靠上；大小位置均固定；行高： 30。 2）、标题字行高： 23。 3）、内边框使用（50﹪灰色）实线，外边框使用（50﹪灰色）双边线。 4）、页面设置中，页边距上下左右均为 1.2 厘米；页眉页脚均为 0.8 厘米。 附录 部门文件编号格式： 1、经理室文件 CQ—JL—01 2、书记处文件 CQ—SJ—015 3、办公室文件 CQ—BG—015 4、总工办文件 CQ—ZG—015 5、计财部文件 CQ—JC—015 6、工程部文件 CQ—GC—070101 7、测量部文件 CQ—CL— 070101 8、安保部文件 CQ—AB —070101，依此类推。 标题示例（黑体二号，加粗） —— 对内文件格式说明（黑体四号， 不加粗）  1 前言部分（黑体四号，加粗）  1.1 标题  2（黑体小四， 不加粗）  1.