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制度流程管理规定
(制定、审核、批准、发布、作废等流程)
一、目的:
为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。
二、范围:
本规定适用于×××医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。
三、原则:
、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;
、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;
、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。
、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。
四、职责:
、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。
、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。
五、制度的范围:
、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。
、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。
六、制度、流程制定(修订):
、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;
、制度签发后科内组织培训。
、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。
()管理机制发生较大调整的;
()部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;
()经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;
()诊疗过程或管理出现漏洞。
七、制度文本格式:
、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。
、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。
、排版格式:页边距上下,左右;制度标题段后单倍行距;正文的间距为固定值磅。
、序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。
八、制度审核:
、制度制定(修订)出初稿后,收集各部门对制度的修改意见。
、经审核的制度,由制度发起分管院长签发。
、制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:
()严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;
()制度拟定部门未征集相关部门意见。
九、制度签发:
、各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分管院长签发,办公室印发至指定部门,经指定部门统一下发至各科室。
、适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。
十、备案存档:
所有制度文件必须在办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。
十一、制度废止:
、新制度出台,原有制度即自动作废;
、对于废止的制度,新制度应注明被废止制度废止时间。
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