苏州大学材料采购系统演示报告2018-00材料与设备.pptVIP

苏州大学实验材料采购系统演示报告 2015年3月 系统登陆 在浏览器地址栏中输入进行访问 点击苏州大学实验材料采购系统右边的下拉菜单进入“E3实验室管理“模块 创建实验室 进入实验室 角色权限设置 路径：设置→权限设置 添加成员 路径：人员→成员列表→添加成员 实验室成员登陆 已经加入实验室的可直接进入自己所在的实验室 添加经费 路径：课题→经费管理→新建账户 物料分类设置 路径：物料→物料分类管理 采购负责人设置 路径：采购→设置负责人→添加负责人 需要对订单审核负责人、签收负责人、验收负责人进行设置，签收负责人如果不设置系统默认签收人为订单申请人 搜索商品下单 结算时会再次确认购物车内商品，确认无误后，点击下一步， 如果是免审核的单子会出现如下界面 提交订单前确认一下收件人信息 审核负责人审核 审核人登录系统后根据消息提示或者在订单管理里待审核页下找到待审核的单子进行审核通过，也可以选择驳回，或者转审。 签收人进行签收 路径：E3实验室管理→采购→订单管理→采购中（签收负责人） 路径：E3实验室管理→采购→我的订单→采购中（申请人） 如果是部分到货，点开订单详情进行部分签收 验收负责人验收 路径：E3实验室管理→采购→验收管理 验收过后表示实验室同意对已购买商品付款 如果所选商品经销商为“苏大实验材料供应中心”时，订单审核通过后，需由申请人打印领用单，去材料中心领用材料。 进入Catalog采购助手，点击“自购备案” 可以按照单个经销商来添加自采商品，也可以批量添加多个经销商的多个自采商品。如果选择下图中红框里的供应商，则此订单无需经过国资处进行审批，汇款方式按实际情况自己填写 提交后，同样需要选择实验室及审核人 审核负责人进行审核 审核负责人登陆系统后会有相应通知，点开通知或者在订单管理里待审核页下找到待审核的单子进行如下操作：通过，驳回，或者转审。 签收人签收 路径：E3实验室管理→采购→订单管理→采购中（签收负责人）。 路径：E3实验室管理→采购→我的订单→采购中（申请人） 验收负责人验收 路径：E3实验室管理→采购→验收管理 验收后可打印出该条订单的出库及入库明细表 实验室成员发起采购申请 审核人审核 审核人登陆后点击消息通知或者直接到订单管理下待审核页面找到待审核订单，可以进行通过、驳回、转审等操作，选择通过后该条自采订单即转给国资处相关老师进行审批 签收负责人签收 路径：E3实验室管理→采购→订单管理→采购中（签收负责人）。 路径：E3实验室管理→采购→我的订单→采购中（申请人） 验收负责人验收 路径：E3实验室管理→采购→验收管理 验收后可打印出该条订单的出库及入库明细表 全部到货之后，签收人可以对该条订单进行一键签收，实验室成员就可以在 “E3实验室管理“→“物料”下面看到此次购买的商品，并且可以进行领用 01 Part 自购备案 非平台内采购 02 Part 采购申请 审核负责人进行审核 02 实验室成员发起自购备案 01 审批人审批 03 签收负责人签收 04 自购备案 验收负责人验收 05 核对订单信息提交订单，提交订单之后可以查看订单也可继续购物，在查看 订单时如果信息不对，可进行修改 选择经费账户和支出项目确定即可通过该条自采订单即 转给国资处相关老师进行审批，国资处相关老师审批通过 后签收人即可进行签收 订单审核负责人审核 02 实验室成员发起采购申请 01 审批人审批 03 确认中标 04 采购申请 签收负责人签收 05 验收负责人验收 06 02 01 03 04 05 填写申请表，选择审核人，提交订单等待审核人审核 验收后表示实验室同意付款 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 / * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 目录 01 02 03 04 系统登陆 创建实验室 平台内商品采购 非平台内商品采购 用户名及密码皆为校园统一认证平台的用户名及密码 没有工学号的用户从/account/cobazaarlogin注册、登陆 直接进入Catalog采购助手 进入“E3实验室管理”模块 实验室负责人首次登陆后首先需要“创建实验室” 添加账户是有账户的用户才可以添加 返回“E3实验室管理”即可进入已建立的实验室，初次进入实验室需要进行一些基本的设置，可点击帮助下的设置向导，也可以自己设置。 系统默认的是以下三种角色，如有特殊的角色添加可以在此添加并对其设置权限 在账号框里输入成员姓名或工号，勾选成员点击右边的发送邀请即可。 未加入实验室的在E3实验室管理模块里查找实验室申请加入 添加经费里面的免审额度是指当适用成员使用经费低于设置金额时购买商品实验室内部是免审核的，适用总金额是多笔订单累计后的总