QP-423文件管理控制程序.docVIP

PAGE 管理/体系文件 密 级 版 次 文件类别 文 件 编 号 ★ A/0 程序文件 HYD-QP-4.2.3 文件管理控制程序 总6页 阅读要求 熟 悉 第1页 阅读范围 全公司 拟制 刘桂华 审核 批准 生效日期 1．目的 通过对标准化管理体系文件的控制管理，确保公司各部门的工作岗位都能够得到适用、有效的标准化文件，使公司各部门的各项工作都能依据标准进行。 2．适用范围 适用于本公司标准化管理体系文件的管理和控制。 3．职责 行政办对标准化管理体系文件的归口管理，具体负责组织标准化管理体系文件的编码、发放、修改、更换、归档、销毁；负责对公司标准化管理体系文件的使用、保管情况进行检查，各部门负责本部门标准化管理体系文件的控制。 4．工作程序 标准化管理方针、目标4.1公司标准化管理体系文件包括标准化管理方针、目标，管理手册、程序文件和各类标准、制度和规范以及各类记录表单。如《标准化管理体系示意图》。 标准化管理体系如图1-1所示： 标准化管理方针、目标 记录表格文件标准规范 记录表格 文档管理标准 宏雅仪标准 环境卫生标准 CI形象标准 宿舍用电标准 出差报销标准 信息传递标准 管理沟通标准 员工建议标准 规范执行标准 安全管理标准 保密制度 财务管理制度 固定资产制度 现金管理制度 费用报销制度 备用金管理制度 工程预付款制度 仓库管理制度 物资盘点制度 物资存储规范 印章管理制度 签印审批权限 考勤管理制度 招聘管理规范 标准化管理的程序文件 标准化管理的程序文件 方针目标控制程序文件控制程序管理评审控制程序监督考核控制程序预防措施控制程序纠正措施控制程序 方针目标控制程序 文件控制程序 管理评审控制程序 监督考核控制程序 预防措施控制程序 纠正措施控制程序 基础标准、工作标准及各种 基础标准、工作标准及各种制度、规范 工作制度、规范基础标准 工作制度、规范 基础标准与工作标准 HYD-QP-4.2.3 0 /A版 文件管理控制程序 共6页 第2页 ?4.1.2 标准化管理体系文件的编码规则。 表示流水号表示版本号A管理手册: HYD - QM -A…0-9 表示流水号 表示版本号 表示手册类别 表示手册类别 表示公司名号 表示公司名号 比如：宏雅品质手册文件名HYD-QM-A01 ，宏雅员工手册 HYD-EH-A01 （Employee Handbook） B 程序文件： HYD– QP – 4.2.3 ISO9001:2008对应条款序列号表示程序文件号 ISO9001:2008对应条款序列号 表示程序文件号 表示公司名号 表示公司名号 比如：文件管理控制程序HYD-QP-4.2.3 C 基础与工作标准 HYD – WI - 001-999 表示三类文件表示流水号 表示三类文件 表示流水号 表示公司名号 表示公司名号 比如：文件编号规范 HYD-WI-001 D 规章制度： HYD– RR - 001-999 表示流水号是流水号流流水号 表示流水号 是流水号 流流水号 表示制度 表示公司名号 表示公司名号 比如:招聘管理制度 HYD-RR-001 HYD-QP-4.2.3 0 /A版 文件管理控制程序 共6页 第3页 表示流水号E 会议/通知/告YYYY -HYD–TZ –01-999 表示流水号 会议HY通知TZ 会议HY通知TZ,通告TG 表示公司名号 表示时间 表示时间 比如HYD-TZ001,每年的一月一日自动回归为起点001 表示月份和流水号F 任命书文件 YYYY -HYD–★ 01-999 表示月份和流水号 表示红头文件（红头文件类） 表示红头文件 表示时间表示公司名号 表示时间 表示公司名号 比如HYD★001 表示流水号G 文件表格： HYD– QR - 001-999） 表示流水号 表示公司名号表示四类文件 表示公司名号 表示四类文件 H 文件第一页页眉起始均采用以下格式，（会议、通知、通告、红头文件除外）。 管理/体系文件 密级 版次 文件类别 文件编号 ★★★ 0/A 制度/规范 HYD-RR-000 文件名称 共